INFORMASI, DOKUMENTASI DAN PERPUSTAKAAN
Yogyakarta | 18 – 22 Mei 2015 | Rp 9.250.000/person
Yogyakarta | 15 – 19 Juni 2015 | Rp 9.250.000/person
Yogyakarta | 27 – 31 Juli 2015 | Rp 9.250.000/person
Yogyakarta | 10 – 14 Agustus 2015 | Rp 9.250.000/person
Jadwal Training 2015 Selanjutnya …
INTRODUCTION INFORMASI, DOKUMENTASI DAN PERPUSTAKAAN :
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi informasi dewasa ini sangatlah cepat yang berdampak pada lembaga-lembaga yang bergerak dalam bidang jasa informasi dan perpustakaan. Kemajuan teknologi informasi menjanjikan kemudahan dalam manajemen pengetahuan [knowledge management] terutama bagi lembaga dalam bidang pengelolaan informasi secara elektronis termasuk perpustakaan. Penyedia informasi [information provider] tentunya harus berjalan seiring dengan pesatnya kemajuan teknologi informasi dan kebutuhan informasi penggunanya. Perkembangan demikian sudah sepantasnya diantisipasi oleh para pustakawan, mahasiswa perpustakaan, peminat perpustakaan, dan staf pusat informasi lainnya. Ketrampilan untuk mendapatkan sumber informasi, pengolahan informasi serta penyediaan informasi bagi para konsumennya sudah barang tentu diperlukan saat ini. Tidak kalah penting adalah ketrampilan dalam bidang manajemen pusat informasi dan manajemen teknologi informasi termasuk akses internet, automasi layanan informasi dan sebagainya.
TRAINING OBJECTIVE INFORMASI, DOKUMENTASI DAN PERPUSTAKAAN:
Pelatihan Informasi, Dokumentasi dan Perpustakaan ini diselenggarakan dengan tujuan sebagai berikut :
Memberikan ketrampilan pengelolaan Pusat Informasi, Dokumentasi dan Perpustakaan
Memberikan ketrampilan praktis pengelolaan informasi dan koleksi perpustakaan
Memberikan bekal pengetahuan bagaimana mendapatkan sumber informasi, dan
Memberikan ketrampilan bagaimana menyajikan informasi kepada pemakai
TRAINING MATERIAL OUTLINE INFORMASI, DOKUMENTASI DAN PERPUSTAKAAN:
1. Perencanaan Pusat Informasi dan Perpustakaan
a. Deskripsi
Materi ini dimaksudkan untuk memberikan bekal kepada peserta mengenai apa saja yang harus disiapkan oleh orang yang bekerja dalam bidang pusdokinfo. Dalam materi ini dibahas antara lain tentang apa yang dimaksud dengan manajemen pusdokinfo, bagaimana mengorganisasi SDM, informasi, dan sarana perpustakaan
b. Pokok Bahasan
Pendahuluan: definisi dan batasan manajemen pusdokinfo
Manajemen SDM Pusdokinfo
Manajemen fisik dan non fisik
Perencanaan untuk pusdokinfo [jangka panjang]
Perencanaan untuk pusdokinfo [jangka pendek]
Perencanaan kegiatan dan anggaran tahunan
Proposal pengembangan pusdokinfo
Strategic thingking dalam manajemen pusdokinfo
Making decisions
Bagaimana mendelegasikan
Bagaimana membangun assertive-ness
Membangun hubungan kerja
Membangun hubungan dengan pemakai
Bagaimana mengelola pusdokinfo
2. Manajemen Sumber Informasi
a. Deskripsi
Memberikan pengetahuan kepada peserta tentang macam sumber informasi ditinjau dari segi media, format, dan subjeknya. Peserta dikenalkan dengan jenis informasi didasarkan pada bentuk medianya, yaitu media cetak, media elektronik, dan media online. Peserta juga dikenalkan dengan jenis sumber informasi berdasarkan atas subjeknya.
b. Pokok Bahasan
Pendahuluan: Dijelaskan mengenai definisi sumber informasi dan tujuan perkuliahan, apa dan bagaimana sumber informasi dapat diperoleh dan dilayankan
Sumber informasi cetak: Macam sumber informasi cetak dan pemanfaatannya
Sumber informasi elektronik: Jenis-jenis informasi elektronik dan pemanfaatannya
Sumber informasi online: Macam sumber informasi online
Sumber informasi sekunder: Berbagai macam sumber informasi sekunder dan pemanfaatannya
Sumber informasi tertier: Macam sumber informasi tertier dan bagaimana memanfaatkan sumber informais jenis ini
Referencing: Cetak, Online dan Elektronik: dijelaskan tentang bagaimana menuliskan referensi untuk sumber informasi cetak, online dan elekronik
Sumber informasi bisnis: dijelaskan tentang apa sumber infromasi bisnis dan macam sumber informasi bisnis
Sumber informasi pendidikan: dijelaskan berbagai macam sumber informasi pendidikan dan bagaimana pemanfaatan sumber informasi tersebut
Sumber informasi grey literature: dijelaskan tentang definisi dan macam grey literature dan bagaimana mengelola grey literature
Sumber informasi lokal: dijelaskan tentang definisi informasi lokal dan bagaimana sumber tersebut dapat diperoleh serta bagaimana pelayanannya
Sumber informasi hukum dan politik: dijelaskan apa dan bagaimana sumber informasi hukum dan politik tersebut serta bagaimana mengelolanya
Sumber informasi humaniora: dijelaskan tentang apa yang disebut dengan sumber informasi humaniora dan bagaimana klasifikasi serta pemanfaatannya
3. Pelayanan Informasi
a. Deskripsi
Peserta diharapkan mampu menjelaskan dan mengaplikasikan fungsi manajemen dalam layanan perpustakaan. Materi ini meliputi pengertian layanan, aspek layanan dalam penyelenggaraan perpustakaan, hakekat dan asas layanan, sistem layanan, jasa layanan, program kerja layanan, promosi layanan perpustakaan dan kerjasama perpustakaan.
b. Pokok Bahasan
Layanan Perpustakaan: pengertian, tujuan, fungsi layanan
Hakekat dan Asas Layanan
Aspek Layanan Perpustakaan: sumber daya manusia, koleksi, sarana
Jenis layanan perpustakaan: sirkulasi, referensi
Sistem Peminjaman: Sistem Brown, Newark, Buku Besar, Otomasi
Sistem Layanan Perpustakaan: Terbuka, Tertutup, Kelebihan dan kekurangan
Pengembangan Layanan Perpustakaan
Promosi Produk Layanan Perpustakaan: pengertian, jenis promosi, aplikasi promosi
Kerjasama Perpustakaan: Pengertian Kerjasama, Jenis Kerjasama
4. Pelayanan Referensi dan Dokumentasi
a. Deskripsi
Peserta mampu menyusun rencana operasional jasa rujukan dan melaksanakan berbagai jenis jasa rujukan dan penelusuran informasi untuk berbagai jenis dan tingkat kebutuhan. Materi ini bertujuan untuk memberikan pemahaman kepada peserta tentang berbagai sumber rujukan, bibliografi dan sumber lain yang sangat penting dalam kegiatan layanan referensi serta teknik penelusuran.
b. Pokok Bahasan
Pengertian, tugas, dan fungsi:
pengertian jasa rujukan,
tugas dan fungsi jasa rujukan,
unsur-unsur jasa rujukan
Jenis-jenis Rujukan:
Pemberian informasi umum,
bimbingan pemakai,
bimbingan pembaca,
pembinaan kelompok,
penyediaan informasi khusus,
bantuan penelusuran dokumen,
bantuan penggunaan katalog,
bantuan penggunaan buku rujukan
Penelusuran informasi:
Pengertian dan tujuan penelusuran informasi,
langkah-langkah dalam melakukan layanan informasi
Jenis pertanyaan: quick reference, search reference, research, directional reference
Alat penelusuran tercetak: buku rujukan, terbitan pemerintah, paten dan standar
Alat penelusuran informasi elektronik: internet, CD RoM
Strategi Penelusuran:
Menentukan permasalahan/subjek yang akan ditelusur
Menentukan kata kunci
Mencari istilah luas dan sempit
Menentukan sinonim dan anonimMenentukan alat-alat penelusuran [buku rujukan, search engines]
Mencatat sumber informasi yang ditemukan
Mengevaluasi hasil penelusuran informasi
Praktek Referensi:
Layanan referensi: Menjelaskan kegiatan pokok dalam layanan referensi/rujukan
Susunan Buku Referensi: Tata susunan informasi buku referensi [kronologis, alfabetis, table, Geografis, notasi, sistematis]
Seleksi dan evaluasi buku referensi: Alat bantu untuk pemilihan/seleksi dan cara menilai buku referensi yang baik [kualitas fisik dan penerbitan]
Pertanyaan referensi: Kategori/jenis pertanyaan referensi [directional, ready ref., spesific ref., Research ref.]
Sumber-sumber: Menjelaskan semua terbitan yang dapat mendukung/menjawab pertanyaan pertanyaan yang sifatnya merujuk
Kamus: Jenis-jenis kamus dan cara pemanfaatannya sebagai sumber rujukan
Ensiklopedi:Jenis-jenis ensiklopedi umum dan ensiklopedi subjek sebagai sumber rujukan
Sumber referensi Fakta: Manfaat dan cara pemakaian almanak, buku tahunan, buku pegangan dan direktori
Sumber Biografi dan Geografi: Jenis-jenis biografi, peta, atlas, gazetters, dan buku panduan
Bibliografi: Bibliografi universal, Nasional. Bibliografi Subjek, Bibliografi Selektif, Indeks bibliografis
Indeks dan Abstrak: Indeks terbitan berkala, surat kabar, bahan-bahan dalam koleksi, abstrak
Dokumen pemerintah: Jenis-jenis terbitan pemerintah
5. Aplikasi Software dan Automasi Perpustakaan
a. Deskripsi
Peserta pelatihan mengetahui aplikasi software yang dapat digunakan oleh perpustakaan, memahami konsep dasar automasi perpustakaan, perkembangan konsep dan software otomasi ke depan serta mampu menggunakan software automasi perpustakaan.
b. Pokok Bahasan
Aplikasi Software Perpustakaan
Definisi aplikasi software Perpustakaan
Mengetahui aplikasi software yang dapat digunakan perpustakaan
Automasi Perpustakaan
Definisi automasi perpustakaan
Konsep automasi perpustakaan
Contoh sistem automasi diberbagai perpustakaan di Indonesia
Tren dan format sistem otomasi ke depan
Praktek software automasi perpustakaan dengan menggunakan OpenBiblio
Pengantar tentang OpenBiblio
Instalasi OpenBiblio
Setting Menu Admin
Operasional Menu Katalogisasi
Operasional Menu Sirkulasi
Operasional Menu Laporan
Evaluasi dan review
6. Digitalisasi Dokumen
a. Deskripsi
Peserta diharapkan mampu mengelola dan mengolah informasi sesuai dengan perkembangan perpustakaan saat ini. Peserta diberi ketrampilan untuk mendapatkan sumber informasi, pengolahan informasi serta penyediaan informasi.
b. Pokok Bahasan
Pengantar Digital Library: Konsep, Pengertian, Manfaat
Proses Digitalisasi : Pembuatan pdf, konversi, imaging
Praktek : Scanning Dokumen
7. Penelusuran Informasi Konvensional dan Digital
a. Deskripsi
Peserta mendapatkan pengetahuan penelusuran informasi baik konvensional maupun digital, tip dan trik menggunakan search engines, sampai tahap evaluasi hasil penelusuran.
b. Pokok Bahasan
Konsep Dasar Penelusuran Informasi
Definisi Informasi, Sumber Informasi, dan Penelusuran Informasi
Jenis-jenis Sumber Informasi
Konsep Dasar Penelusuran Informasi Konvensional dan Digital
Penelusuran Konvensional
Proses dan Prosedur Penelusuran Konvensional
Penggunaan Alat Penelusuran Konvensional [Katalog Kartu, Indeks Majalah, Bibliografi, Direktori, Kamus, Ensiklopedi, dsb]
Penyusunan Alat Penelusuran Konvensional
Penelusuran Digital : Search Engines
Pengenalan Search Engines [Piranti Pencari] dan Metasearch
Penelusuran Informasi menggunakan Search Engines [Google, Lycos, Altavista, dsb]
Tip dan Trik Pesertaan Search Engines
Penelusuran Digital : Database Online
Pengenalan Database Online
Penelusuran Informasi menggunakan Database Online [Ebsco, Proquest, dsb]
Tips dan Trik Pesertaan Database Online
Evaluasi Hasil Penelusuran dan Review
8. Manajemen Jurnal Cetak dan Elektronik
a. Deskripsi
Setelah menyelesaikan materi ini peserta dapat menerapkan serta mengorganisasikan informasi terutama bahan terbitan berkala dan bahan non cetak sebagai sarana penelusuran informasi pada pusat informasi, dokumentasi dan perpustakaan. Materi ini bersifat teknis dengan pembahasan mengenai pengelolaan bahan terbitan berkala yang keluarannya berupa daftar terbitan, katalog, indeks untuk menelusur informasi dengan cepat, tepat, dan benar.
Metode pembelajaran mata kuliah ini dengan tatap muka dan praktek mengerjakan buku terbitan berkala dan non cetak disesuaikan perkembangan koleksi pada saat ini.
b. Pokok Bahasan
Pengantar : Pengertian, macam-macam jenis bahan terbitan berkala dan bahan non cetak, ciri-ciri khusus dan manfaat
Pengorganisasian bahan terbitan berkala dan bahan non cetak: Hal-hal penting dalam pengolahan, masalah-masalah yang timbul dalam pengelolaan
Pengolahan bahan terbitan berkala secara lepas, pengolahan majalah lepas, inventarisasi dengan proses, penandaan dengan stempel/cap dan nomor inventaris
Pengolahan bahan terbitan berkala secara bendel [terjilid], pembuatan katalog penentuan daerah deskripsi bibliografi, akses paint untuk penelusuran dengan menentukan TEU dan TET, proses pembuatan katalog terbitan berkala
Pembuatan Katalog Induk Majalah, proses pembuatan katalog induk, teori dan praktek
Indeks Artikel Majalah: Pengertian Indeks, fungsi, unsur-unsur, macam-macam dilihat dari isi, bentuk, sajian
Indeks Artikel Majalah: proses pembuatan, batasan pembuatan indeks, syarat pengindeks, indeksing
Kliping Artikel Majalah: pemilihan surat kabar, pengolahan surat kabar, proses pembuatan kliping surat kabar
Bahan Non Cetak: Pengantar Bahan Non Cetak [pengertian, macam dan jenis, tujuan dan kepentingan, masalah-masalah non cetak
Pengenalan Bahan Non Book Material
Pengolahan Rekaman Suara [kaset]: Memasukkan data informasi kaset ke dalam 8 daerah deskripsi bibliografi
Pengolahan Rekaman Suara [kaset]: sumber informasi yang didapat dari kaset, penentuan TEU dan TET dari kaset, pembuatan katalog kaset, praktek
Pengolahan gambar hidup [kaset video dan compact disk]: Pengisian data informasi ke dalam lembar kerja deskripsi bibliografi video dan CD, sumber informasi yang didapat dari kaset video dan CD, penentuan TEU dan dan TET, pembuatan katalog kaset video dan CD, praktek pembuatan katalog kaset video dan CD.
9. Klasifikasi
a. Deskripsi
Materi ini mengarahkan peserta untuk memahami metode analisis subjek suatu informasi dan mempelajari teori serta konsep pengindeksan subjek/klasifikasi.
b. Pokok Bahasan
Objek studi analisis informasi: Menjelaskan kajian dalam kegiatan informasi tahap-tahap dan metode analisis informasiAnalisis Subjek: Dasar-dasar dalam menentukan subjek suatu dokumen/informasi
Urutan sitasi: Membahas tata urutan sitasi dan menentukan faset
Klasifikasi: Membahas pengertian dan system klasifikasi DDC dan UDC
Klasifikasi UDC: Petunjuk umum penggunaan UDC, cara menggunakan indeks relatif, Table, cara membentuk notasi, latihan-latihan
Klasifikasi DDC: Petunjuk umum penggunaan DDC, cara menggunakan indeks relatif, Table, cara membentuk notasi, latihan-latihan
No. buku dan daftar tempat sandi buku dan sistem pergerakan
10. Katalogisasi
a. Deskripsi
Tujuan dari materi ini adalah membahas teori dan praktek pengelolaan/pengolahan informasi yang berdayaguna untuk simpan temu kembali informasi di perpustakaan, pusat dokumentasi dan unit informasi. Sebagian besar dari isi materi mempelajari konsep, prinsi-prinsip dan teknik pengkatalogan deskriptif pustaka berbentuk buku.
b. Pokok Bahasan
Objek studi Pengelolaan Informasi/pengkatalogan: Menjelaskan proses pengelolaan informasi di unit Pusdokinfo, kegiatan yang dilakukan
Inventarisasi: Menginventarisis pustakaKatalog: Membahas pengertian katalog, mengapa perlu katalog dan jenis-jenis kartu katalog
Katalogisasi: Langkah-langkah dalam katalogisasi, standar yang dijadikan acuan, istilah-istilah yang digunakan, metode pengetikanTahap-tahap Katalogisasi:Membahas tata urutan pengkatalogan jenis buku
Jenis Karya: Menjelaskan berbagai macam jenis karyaTajuk Entri Utama [TEU]: Cara menentukan TEU berdasarkan pada jenis suatu karya
Deskripsi Bibliografis: Menjelaskan 7 daerah deskripsi bibliografi, cara menyalin serta memperoleh sumber informasi
Tajuk entri Tambahan [TET]: Cara menentukan TETLatihan:Mempraktekkan/latihan membuat deskripsi bibliografi dari berbagai macam jenis karya
Praktikum:
Instalasi Program Aplikasi CDS/ISIS
Pengantar Pengenalan Program Aplikasi CDS/ISIS
Pengisian Lembar Kerja Buku
Entri Data ke Komputer
Formulasi Tampilan
Ekspor Impor Data
Teknik Pengindeksan dan Penelusuran
Pencetakan Report dan Barcode
Instalasi Program Winisis
Pengenalan Winisis Jaringan
WHO SHOULD ATTEND THIS TRAINING?:
Pelatihan Informasi, Dokumentasi dan Perpustakaan ditujukan kepada :
Staf Pusat Informasi
Staf Pusat Dokumentasi
Staf Perpustakaan
Mahasiswa
Peminat dan Pemerhati Informasi, Dokumentasi dan Perpustakaan
TRAINING METHOD AND TOOLS:
Materi pelatihan diberikan dengan model ceramah, diskusi dan praktikum.
INSTRUKTUR :
Lilik Kurniawati Uswah, S.E., M.Si.(Pustakawan UGM) and Team
Lilik Kurniawati Uswah, S.E., M.Si. adalah Magister Informasi dan Perpustakaan, Sekolah Pasca Sarjana Universitas Gadjah Mada (UGM). Aktif sebagai Pembicara/Ketua Panitia/Moderator/Peserta pada berbagai Workshop/ Seminar baik di dalam negeri maupun internasional, antara lain :
Seminar Internal ”Lessons Learned dari Negara Tetangga”, Forum Pustakawan UGM
Sosialisasi Program Kerja Dewan Perpustakaan Provinsi DIY, BPAD Provinsi DIY
Pelatihan Perpustakaan dalam rangka Pengembangan SMK Bertaraf Internasional se-Provinsi DIY Library
Information Industry and Physical Space 21st Library, National University of Singapore.
Workshop Kepustakawanan dan Sistem Operasional Perpustakaan Umum, Khusus dan Perguruan Tinggi, Malaysia-Vietnam
Enhancing Information Discovery through Mobile Technologies, National University of Singapore, dll
Banyak menghasilkan karya tulis bagi publikasi nasional dan internasional serta memberikan berbagai pelatihan Perpustakaan Bidang Manajemen, Perpustakaan Bidang Audio Visual, Digitalisasi Dokumen, Pengelolaan dan Sistem Informasi, Perpustakaan Bidang Layanan Berbasis TI, dan lain-lain.
Pengalaman sebagai Pengelola Perpustakaan di Rene Descartes International Foundation SAINTE MONIQUE Ecole Superieure de Commerce, Yogyakarta dan sebagai Pustakawan Pertama di Perpustakaan UGM bagian Sekretariat, kini dipercaya sebagai Penanggung Jawab Layanan IDIS Corner – Bank Dunia sejak tahun 2008.
VENUE :
Yogyakarta (Jogjakarta plaza hotel/Ibis hotel yogyakarta/Ibis Styles yogyakarta hotel/Mutiara hotel/ Melia Purosani hotel)
TRAINING DURATION :
5 days
TRAINING TIME :
5. 18 May 2015-22 May 2015
6. 15 Jun 2015-19 Jun 2015
7. 27 Jul 2015-31 Jul 2015
8. 10 Aug 2015-14 Aug 2015
9. 31 Aug 2015-04 Sep 2015
10. 19 Oct 2015-23 Oct 2015
11. 09 Nov 2015-13 Nov 2015
12. 07 Dec 2015-11 Dec 2015
INVESTATION PRICE/PERSON :
Rp 9.250.000/peserta (bayar penuh) atau
Rp 9.000.000/peserta (early bird, yang membayar 1 minggu sebelum training) atau
Rp 8.750.000/peserta ( peserta bergroup yang terdiri dari 3 peserta atau lebih dari 1 perusahaan yang sama)
FACILITIES FOR PARTICIPANTS:
Training Module
Flash Disk contains training material
Certificate
Stationeries: NoteBook and Ballpoint
T-Shirt
Backpack
Training Photo
Training room with Full AC facilities and multimedia
Lunch and twice coffeebreak every day of training
Qualified Instructor
Transportation for participants from hotel of participants to/from hotel of training – VV (if minimal participants is 4 persons from the same company)
Formulir Permintaaan Informasi Lanjutan / Pra-Pendaftaran Public Training
INFORMATION OPTIONS
Judul Training (required)
Tanggal Training
Select a message type
(required)
PERSONAL DATA
Your Name (required)
Job Title (required)
Company (required)
Company Address
Email (valid email required)
Mobile Phone (required)
Office Phone (required)
Extention No.
Facsimile (Fax)
Website
PRE REGISTRATION DATA (Tidak Mengikat)
Penanggung Jawab Training di Perusahaan
Email
Office Phone+Ext atau No. Handphone
Jumlah Peserta (required)
Nama-nama peserta
Payment Method
MESSAGE FOR TRAINING PROVIDER
Pesan untuk penyelenggara Training
CC this registration / message to me
cforms contact form by delicious:days