KETERAMPILAN ADMINISTRASI DAN PENGARSIPAN
Bali/ Bandung/ Jakarta/ Surabaya/ Yogyakarta | 21 – 23 April 2015 | Menyesuaikan Venue
Bali/ Bandung/ Jakarta/ Surabaya/ Yogyakarta | 05 – 07 Mei 2015 | Menyesuaikan Venue
Bali/ Bandung/ Jakarta/ Surabaya/ Yogyakarta | 09 – 11 Juni 2015 | Menyesuaikan Venue
Bali/ Bandung/ Jakarta/ Surabaya/ Yogyakarta | 29 – 31 Juli 2015 | Menyesuaikan Venue
Bali/ Bandung/ Jakarta/ Surabaya/ Yogyakarta | 11 – 13 Agustus 2015 | Menyesuaikan Venue
Jadwal Training 2015 Selanjutnya …
DESKRIPSI TRAINING ADMINISTRASI DAN PENGARSIPAN
Kantor (office) merupakan tempat untuk menerima proses, mendistribusikan dan menyimpan informasi. Pengelolaan kantor sangat bersinggungan dengan manajemen operasional perusahaan, yaitu bagaimana proses pengelolaan data, komunikasi maupun arsip-arsip organisasi. Pengadministrasian yang baik merupakan wujud awal dalam mencapai tujuan perusahaan dan turut memegang andil dalam suksesnya suatu perusahaan. Mereka yang bekerja di bagian administrasi kantor tidak hanya menyimpan informasi, tetapi juga memastikan bahwa informasi yang akurat, relevan, handal dan memadai. Informasi yang akan didistribusikan harus dapat diandalkan, yang memenuhi kebutuhan penerima dalam pengambilan keputusan. Karyawan harus mampu menangkap informasi yang relevan dan mengolahnya dalam waktu yang singkat. Saat ini staff bagian administrasi bukan hanya dituntut untuk terampil menyelesaikan tugas-tugasnya di kantor, namun juga perlu memiliki sikap positif terhadap pekerjaan. Mereka dituntut untuk bisa merencanakan, mengorganisir serta mengontrol seluruh pekerjaan dengan baik, agar seluruh pekerjaan dapat diselesaikan dengan cepat dan tepat. Maka dari itu, pengetahuan karyawan mengenai manajemen perkantoran, meliputi fungsi administrasi dan pengarsipan sangat diperlukan dalam mengelola kantor sebagai sumber informasi yang efektif.
Melalui pelatihan ini, para karyawan, khususnya sekretaris dan administrasi profesional akan diberikan keterampilan dan keahlian office management yang sangat komprehensif, dalam hal ini berkaitan dengan pengetahuan untuk mengelola segala hal yang berkaitan dengan administrasi kantor dan pengarsipan secara efektif. Akan dibahas juga mengenai berbagai aspek manajemen perkantoran, teknik & dasar pengarsipan yang diperlukan dalam administrasi perkantoran. Setelah selesai mengikuti pelatihan ini para peserta akan dapat lebih terampil dalam mengelola administrasi dan pengarsipan kantor secara efektif.
TUJUAN TRAINING ADMINISTRASI DAN PENGARSIPAN
Tujuan dari pelatihan ini bagi peserta adalah:
Memahami bagaimana mengelola kantor secara efektif;
Memahami peran penting dan fungsi staf admin dalam menunjang aktivitas perusahaan sehari-hari;
Mampu menyusun daftar prioritas sesuai tugas dan tanggung jawab;
Mampu mengelola informasi yang dibutuhkan oleh unit-unit lain;
Dapat lebih terampil dalam mengelola administrasi kantor;
Mampu meningkatkan profesionalitas kerja, memiliki sikap dan cara berpikir serta bertindak sesuai dengan tuntutan jaman
MATERI TRAINING ADMINISTRASI DAN PENGARSIPAN
Pengantar:
Lingkup Tugas & Tanggung Jawab
Fungsi & Sistem Administrasi Perkantoran & Pengarsipan
Mengenal Staf & Pimpinan
Administrasi dan Pengarsipan sebagai bagian dari “Excellent Services”
Pengelolaan Informasi (pengumpulan, pencatatan, penggandaan, pendistribusian, serta penyimpan data dan informasi)
Keterampilan tertentu sebagai pendukung untuk dapat melakukan pekerjaan staf admin:
Supplying information using a paper-based filing system
Identifying and providing information and material required by users.
Ketrampilan menghandle telepon (telephone courtesy), fax, menyiapkan berkas/dokumen, pertemuan dan membantu pengunjung dll.
Management Arsip Dan Pengelolaan Arsip
Record management & Filling System
Pemahaman dan pengertian Arsip
Jenis-jenis Arsip
Penerapan Filling System
Klasifikasi Arsip
Index System
Pengendalian dan Peminjaman Arsip
Komputerisasi Arsip
Document Handling (Incoming & Outgoing Mail)
Incoming & Outgoing Journals
Clean Desk Policy
Mailing Procedures
Standard Operating Procedure (SOP) Kegiatan Kantor
Aktifitas-aktifitas Kantor
Pentingnya SOP untuk kelancaran aktifitas kantor
10. Personal development: formulating a personal action plan
PESERTA
Pelatihan ini sesuai untuk diikuti oleh: Personel Bagian Tata Usaha, Sekretaris, Office Manager, Staff Administrasi, Administration Assistants, Receptionists, Finance Officers, serta staf lain yang memiliki tanggung jawab untuk manajemen kantor.
TIME & VENUE TRAINING ADMINISTRASI DAN PENGARSIPAN
Batch 4 : 21 – 23 April 2015
Batch 5 : 5 – 7 Mei 2015
Batch 6 : 9 – 11 Juni 2015
Batch 7 : 29 – 31 Juli 2015
Batch 8 : 11 – 13 Agustus 2015
Batch 9 : 8 – 10 September 2015
Batch 10 : 20 – 22 Oktober 2015
Batch 11 : 10 – 12 November 2015
Batch 12 : 1 – 3 Desember 2015
08.00 – 16.00 WIB
Yogyakarta: Ibis Malioboro Hotel Yogyakarta ; Ibis Styles Hotel Yogyakarta ; Horison Hotel Yogyakarta
Bandung: Golden Flower Hotel Bandung / Jakarta: Ibis Jakarta Arcadia Hotel
Surabaya: Hotel Santika Pandegiling Surabaya
Bali: Ibis Styles Bali Kuta Legian ; Ibis Bali Kuta Hotel ; Aston Kuta Hotel & Residence Bali
In House Training : Depend on request
BIAYA:
Yogyakarta:
Publish Rate: Rp 5.800.000,- /participant (non residensial)*
Special Rate: Rp 5.000.000,- (min 4 participants from the same company)
Bandung / Jakarta / Surabaya:
Publish Rate: Rp 6.500.000,- /participant (non residensial)*
Bali:
Publish Rate: Rp 7.500.000,- /participant (non residensial)*
Pelaksanaan training di luar Yogyakarta bisa running dgn kuota min. 4 peserta
FASILITAS
Meeting Room di Hotel
Coffe Break & Lunch
Module/Materi
(hard & soft copy/flashdish)
Training Kit
Souvenir
Sertifikat
Fasilitas Tambahan Khusus Pelaksanaan di Yogyakarta:
Airport pick up services
Transportation during training
Formulir Permintaaan Informasi Lanjutan / Pra-Pendaftaran Public Training
INFORMATION OPTIONS
Judul Training (required)
Tanggal Training
Select a message type
(required)
PERSONAL DATA
Your Name (required)
Job Title (required)
Company (required)
Company Address
Email (valid email required)
Mobile Phone (required)
Office Phone (required)
Extention No.
Facsimile (Fax)
Website
PRE REGISTRATION DATA (Tidak Mengikat)
Penanggung Jawab Training di Perusahaan
Email
Office Phone+Ext atau No. Handphone
Jumlah Peserta (required)
Nama-nama peserta
Payment Method
MESSAGE FOR TRAINING PROVIDER
Pesan untuk penyelenggara Training
CC this registration / message to me
cforms contact form by delicious:days