Welcome, my lovely blogger friends! After way to many weeks of a break, here’s finally an update in the “Blogger Tips Series” I launched this summer, which’s aim is to speak about all the important things around blogging nowadays. While the last article about how I edit my Instagram pictures got a lot of attention from your side, also the one about how to collaborate with brands seemed to be especially interesting to you. By many requests todays topic is linked to the collaboration one and it’s all about the media kit, how it has to look and what it should contain. (Scroll down for German!!)
// The Design
Of course your media kit should reflect the looks of your blog for a instant recognition. So go for the same colors, fonts and design elements. It’s not important to create the most fancy and striking designs but rather to showcase the informations in a clear and neatly arranged way. Remember, less is more! In the end you should have an interactive PDF file with links to blogposts and your email address which is as userfriendly as possible. Regarding the following content, I’d suggest to give each point its own site (+ five sides for the bellow mentioned testimonials) so that you have around 11 sites in the end.
// The Content
1. Cover
Design a nice cover which includes at least the words “Media Kit” as well as the logo of your blog. You really don’t need to get too creative because simple elegance will be well received by your potential clients, so rather keep it simple to go the save way.
2. General information
– Informations about yourself: Write some lines about yourself telling how old you are, what’s your profession (especially if it’s something that helps you with your blog) and why you started the blog. Also don’t forget to place a picture of you so that the client knows, who you are. Yes, if clients contact you directly, the probably know how you look as they hopefully watched your blog, but media kits are often used by pr agencies to represent you to their clients which may don’t know your blog yet ;)
– Informations about your team: If you already have a team you work with (photographer, manager, etc) give them a space right here as well.
– Informations about your blog: When did your blog launch? How did it develop? What is special about it? What’s the concept? What are your main topics? With whom did you already work with (just mention the three most well-known brands)? If you need inspiration, feel free to watch and read my«About».
– List all the social media platforms you use for your blog and please link them directly!
3. Statistics
– List the statistics of your blog and I mean not only your numbers of pageviews, visitors, etc but also an evaluation of who your followers are. Where do they come from? How old are they? How many women and men in percents? If you want, you can also include a “best practice”: The highest amount of readers who ever read one single blogpost and the highest amount of comments under a blogpost.
– You should also make a detailed statistic for your Instagram which includes the number of follower, impression and reach per week, views on Instagram stories, popular countries and cities, age, gender. You can also include a best practice.
– If Facebook is as important to you as the above platforms, you can also do a detailed overview of the statistics. However, mostly the number of fans is just enough.
– Snapchat: Tell about the approximate amount of views per story.
4. Possibilities of a collaboration
– Outline how you work with brands in a short and crisp way. Usually most of the blogger collaborations are so called “advertorials” which means sponsored posts in which you include a project of the client. So describe what this means to show brands who never worked with a blogger before, what they can expect from working with one. At this point you can also mention what you do and what you don’t: For example giveaways, sharing discount codes, etc.
– List some past collaborations with brands and link them directly to the particular blogpost. For one thing to show up, how those kind of advertorials look like and on for another thing to show your experience you have and the clients on board. Of course prestigious brands are advantageous to put here but of course beautiful collaborations with smaller brands are just fine too.
– You need to decide if you want to put your rates for advertorials here by yourself. I don’t do it anymore since a while for the simple reason that the prices of course grow with the reach of any platform. Therefor it can lead to misunderstandings if a brand who has a six months old media kit with the rates from back then books an advertorial and than you need to tell them that your prices not increased X%. Therefor I’d suggest to put a “rate on request” note and then put together a quote based on the booking once you’re asked for a collaboration.
– Place your email address in the low range of the documents site with a note that you’re available if there are any further questions on this or interested to work together.
5. Examples
– Choose your five favorite collaborations you ever did – it can be some which’s concept is really strong, some which’s pictures are especially amazing or some for famous brands. Pay attention to choose collaborations from different “sectors” (fashion, beauty, travel) so that the client can imagine how his product could be shown.
– These collaborations each receive a full size in your media kit. Show pictures and write who was the client and what was the idea/concept behind the post. Don’t miss to link the post on the blog.
6. Ad Placement
If you have banners which can be booked, you should add another site in your media kit where you add screenshots and appropriate marks to show what banner placements are available to book. Also add the exact sized of those banner placements and the prices or “rate on request”. Also indicate what file format you need to receive.
7. Contact
At the end of your media kit you have to add your contact informations. You can also add a line saying that people who receive the document are not allowed to pass it over to third parties without your knowledge and agreement. I personally like to know who has my media kit and who doesn’t.
So! I hope, I was able to help some of you out to create your own media kit or refresh an already existing one. If you have any further questions, please let me know if the comment sections and I will answer you asap! Have a fabulous Sunday!
Meine lieben Bloggerfreunde, nach viel zu vielen Wochen gibt es heute endlich ein neues Update in der «Blogger Tipps Serie», in der wir im Sommer bereits einige wichtige Dinge rund ums Thema Bloggen geklärt haben, wobei der letzte Artikel, wie ich meine Instagrambilder bearbeite und derjenige, wie man eigentlich mit Brands zusammenarbeitet für besonders viel Aufmerksamkeit gesorgt hat. Auf Wunsch vieler gibts heute ein Thema, das an die Posts im Bezug auf Kollaborationen mit Brands anknüpft, nämlich das Media Kit, wie dieses auszusehen hat und was rein gehört.
// Das Design
Selbstverständlich sollte der Look deines Media Kits den des Blogs widerspiegeln, damit ein sofortiger Wiedererkennungseffekt gegeben ist. Greife also zu den selben Farben, Schriften und Gestaltungselementen. Wichtig ist nicht, ein besondere auffallendes, fancy Design zu haben, sondern die Informationen alle sauber und übersichtlich zu gliedern. Weniger ist manchmal mehr! Schlussendlich soll es ein interaktives PDF sein, bei dem Links auf Blogartikel als auch zu deiner E-Mail-Adresse gesetzt wurden, sodass es möglichst nutzerfreundlich daherkommt. Bezüglich dem kommenden Content-Tipps, empfehle ich euch, für jeden Punkt eine einzelne Seite einzuplanen (+ fünf Seiten für die Beispiele, die ich unten dann noch erwähne), also habt ihr am Ende ca. 11 Seiten.
// Der Inhalt
1. Cover
Gestalte ein schöne Titelseite, diese sollte sicherlich das Logo deines Blogs beinhalten sowie den Titel «Media Kit». Du brauchst auch gar nichts wildes zu zaubern, schlichte Eleganz kommt genau so gut an, also halte es lieber einfach.
2. Allgemeine Informationen
– Informationen über dich: Hier schreibst du einige Zeilen über dich selbst. Dies kann umfassen, wie alt du bist, was du beruflich machst (insbesondere wenn dir dein Job beim Bloggen nützlich ist) und warum du den Blog gestartet hast. Platziere hier auch ein Bild von dir, damit der Kunde weiss, mit wem er es zu tun hat. Ja, wenn Kunden dich direkt anfragen, wissen sie nach Durchsicht des Blogs hoffentlich schon, wie du aussiehst, aber Media Kits werden auch von Agenturen benötigt, wenn diese dich bei einem Kunden (der deinen Blog vielleicht noch nicht kennt) vorschlagen ;)
– Informationen über dein Team: Wenn du bereits mit einem festen Team (Fotograf, Manager, etc.) arbeitest, darf dieses auch gerne mit rein.
– Informationen über deinen Blog: Seit wann gibt es deinen Blog? Wie hat er sich entwickelt? Was macht ihn aus? Was ist das Konzept? Die Schwerpunkte? Mit wem arbeitest du schon? Wer Inspiration braucht, guckt sich schnell in meinem «About» an, was ich geschrieben habe!
– Auflistung der sozialen Netzwerke auf denen dein Blog vertreten ist – bitte direkt verlinken!
3. Statistiken
– Hier listest du deine Statistiken zum Blog auf. Bitte nicht bloss die Zahlen rund um Pageviews, Visitors etc, sondern auch eine Auswertung, woher deine Follower kommen, wie alt sie sind und die prozentuelle Aufteilung der Geschlechter. Ebenfalls kann ein sogenannter «Best Practice» eingebaut werden: Also was ist der meistgelesene Post und was ist die höchste Anzahl Kommentare unter einem deiner Blogposts.
– Ebenfalls ist eine detaillierte Statistik deines Instagram zu machen. Anzahl Follower, Impressionen und Reach pro Woche, Views bei Instagram Stories, Populäre Länder und Städte, Alter, Geschlecht. Auch hier lohn sich ein Best Practice.
– Ist dein Facebook besonders wichtig für dich, kannst du auch hier eine detaillierte Übersicht deiner Statistik erstellen. Ansonsten reicht hier auch oft die Anzahl Fans
– Snapchat: Auch hier sind die durchschnittliche Anzahl Views pro Video festzuhalten.
4. Möglichkeiten der Zusammenarbeit
– Umschreibe kurz und knapp wie du mit Brands zusammenarbeitest. Üblicherweise handelt es sich bei den meisten Kooperationen um sogenannten «Advertorials», also gesponserte Posts in denen ein Produkt des Kunden eingebaut wird. Erkläre also kurz, was das heisst, damit Brands, die noch nie mit Bloggern gearbeitet haben, eine Ahnung davon haben, wie sie mit dir arbeiten können. Hier kannst du auch erwähnen, was du machst oder eben nicht machen willst: Beispielsweise Giveaways, Rabatt-Codes integrieren, etc.
– Liste vergangene Kooperationen mit Brands auf und verlinke direkt zum jeweiligen Blogpost. Zum einen um wiederum zu zeigen, wie solche Posts aussehen und zum anderen um zu zeigen, dass du schon Erfahrung gesammelt und mit anderen Marken gearbeitet hast. Hier sind renommierte Brands natürlich von Vorteil, aber auch schöne Kooperationen mit kleineren Marken dürfen Einzug halten.
– Ob du hier schon die Preise für deine Leistungen angeben willst, musst du selber entscheiden. Ich selber mache dies bereits seit einiger Zeit nicht mehr, da die Raten pro Post mit der Reichweite wachsen und es so zu Missverständnissen kommen kann, wenn ein Brand, der ein sechs Monate altes Media Kit mit damaligen Raten besitzt, ein Advertorial buchen will und sich dann herausstellt, dass die Preise sich nun um X% gesteigert haben. Deshalb steht bei mir «Preis auf Anfrage», damit ich spezifisch auf das Projekt bezogen eine Offerte zusammenstellen kann.
– Platziere hier direkt auch deine E-Mail-Adresse im unteren Bereich des Dokuments mit dem Hinweis, dass man sich bei Interesse oder Fragen gerne melden soll.
5. Beispiele
– Wähle deine fünf besten Kooperationen aus – das können solche sein, die konzeptionell besonders stark sind, solche deren Bildstrecke besonders beeindruckend ist oder eben solche mit namhaften Marken. Achte darauf, dass es sich wenn möglich um Kooperationen in verschiedenen Bereichen (Fashion, Beauty, Travel,…) handelt, damit der Kunde eine Bandbreite sieht und sich die Integration seines Produkts besser vorstellen kann.
– Diesen Kooperationen widmest du nun je eine ganze Seite deines Media Kits. Zeige hier einige Bilder und schreibe, wer der Kunde war und was die Idee hinter dem Post war. Vergesse nicht, den Post auch zu verlinken!
6. Ad Platzierung
Wenn du Bannerplätze anzubieten hast, sollte nun eine Seite folgen, auf der man bildlich anhand eines Screenshots und entsprechenden Markierungen sieht, welche Bannerplatzierungen zur Verfügung stehen. Ebenfalls sollten die genauen Grössen der Banner und die Preise hier angegeben sein. Gib ebenfalls an, in welchem Dateiformat diese geliefert werden sollen.
7. Kontakt
Am Ende deines Media Kits sollten wiederum deine Kontaktinformationen aufzufinden sein. Hier kannst du auch gerne ein Zeile anbringen, dass das Dokument nicht ohne Zustimmung an Dritte weitergereicht werden darf. Ich persönlich weiss nämlich gerne, wer mein Media Kit hat und wer nicht.
So! Ich hoffe, einigen von euch hilft der Artikel, ein eigenes Media Kit auf die Beine zu stellen oder das bereits bestehende etwas aufzufrischen. Wenn ihr noch weitere Fragen habt, ihr wisst, wo ihr einen Kommentar hinterlassen könnt! Ich antworte auch garantiert darauf :) Aber jetzt erstmal einen fabelhaften Sonntag allerseits!
Get the look
Dress: Frock and Frill
Shoes: Gucci
Hat: Catarzi
Photos: Anja Gasser
Edit & Art Direction: Michèle Krüsi
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