(Funktionsbeschreibung,
BERUF 60: VERWALTUNGSBERUF
Allgemeine Funktion
Als Verwaltungsmitarbeiter werden sie damit beauftragt, Verwaltungsakten zu bearbeiten, Schriftstücke zu verfassen (Schreiben, Dienstmitteilungen, Formulare, …), Daten einzugeben.
Sie beantworten Informationsanfragen.
Sie organisieren und verwalten das materielle bzw. computergestützte Anlegen von Akten.
Sie gewährleisten die logistische Organisation von Versammlungen.
Sie aktualisieren Ihre Kenntnisse je nach Entwicklung der entsprechenden Fachbereiche.
Je nach Dienstort können die auszuführenden Aufgaben unterschiedlich sein. Zum Beispiel könnten Sie:
innerhalb des Öffentlichen Dienstes der Wallonie, bei der operativen Generaldirektion Straßen und Gebäude (DGO1) und bei der operativen Generaldirektion Mobilität und Wasserwege (DGO2):
• zur Bearbeitung der Verwaltungsakten im Bereich der Buchhaltung oder der Haushaltsführung beitragen
• Zahlenmaterial in ein spezifisches Buchhaltungsprogramm des ÖDW eingeben
• die Listen der Arbeitsleistungen der Bediensteten verwalten
• das Fortschreiten der öffentlichen Aufträge auf verwaltungstechnischer Ebene verfolgen
• die Bevölkerung empfangen und informieren
innerhalb des Öffentlichen Dienstes der Wallonie, bei der operativen Generaldirektion Landwirtschaft, Naturschätze und Umwelt (DG03):
• auf der Grundlage der Prüfung von Schriftstücken in den Akten Verstöße in Bereichen, die in den Zuständigkeitsbereich der Direktion fallen, ermitteln und feststellen
• Kontrollaufgaben wahrnehmen auf der Grundlage der Checkliste der Verpflichtungen zur Rücknahme
• sich an der Prüfung und der Erstellung von Aufmaßen anhand einer computergestützten Methode beteiligen
innerhalb des Öffentlichen Dienstes der Wallonie, bei der operativen Generaldirektion Lokale Behörden, Soziale Maßnahmen und Gesundheit (DG05):
• mit den lokalen Behörden in Kontakt treten
• an der Betreibung eines Netzwerks zum Austausch bewährter Verfahren mitarbeiten
• Mustererlasse verfassen
• einfache Statistiken ausarbeiten
innerhalb des Öffentlichen Dienstes der Wallonie, bei der operativen Generaldirektion Wirtschaft, Beschäftigung und Forschung (DG06):
• Verwaltungsakten bearbeiten, einschließlich der Prüfung der Zahlungsbeweise und der Verwendung von Prämien
innerhalb des Öffentlichen Dienstes der Wallonie, bei der Operativen Generaldirektion Steuerwesen (DG07):
• die Bürger in Fragen, die das wallonische Steuerwesen betreffen, informieren und Erklärungen erteilen
• die Beschwerden der Bürger verwalten
Zusätzliche Angaben zur Funktion?
Weitere Informationen zu den zusätzlichen Prüfungen erhalten Sie bei der Direktion Personalauswahl des ÖDW:
Tel.: 081/24.96.40
E-Mail: recrutement@spw.wallonie.be.
)(Arbeitgeber, Selor bildet Anwerbungsreserven für den Öffentlichen Dienst der Wallonie und die Einrichtungen öffentlichen Interesses, deren Personalmitglieder dem Kodex des wallonischen öffentlichen Dienstes unterliegen.
Etwa 1 Stellen sind zu besetzen.
I. Der Öffentliche Dienst der Wallonie (ÖDW)
Die Struktur des ÖFFENTLICHEN DIENSTES DER WALLONIE gestaltet sich wie folgt:
• Ein Generalsekretariat, das damit beauftragt ist, für die gute Durchführung der ressortübergreifenden Programme der Wallonischen Regierung sowie der ressortübergreifenden Zuständigkeiten (Kommunikation, europäische Strukturfonds, Audit, Geomatik, Kanzlei, soziale Kohäsion sowie juristische Angelegenheiten, Personalverwaltung und menschliche Ressourcen) zu sorgen;
• Eine ressortübergreifende Generaldirektion (DGT2), die damit beauftragt ist, die gemeinsamen Angelegenheiten aller Dienststellen, d.h. die Angelegenheiten in Bezug auf den Haushalt, die Logistik oder die Informatik zu verwalten;
• Sieben operative Generaldirektionen (DGO), die mit der Verwaltung der spezifischen Bereiche und Kompetenzen, die in direkter Verbindung zu den Bedürfnissen und Erwartungen des Bürgers, der Unternehmen, Vereinigungen und lokalen Behörden stehen, befasst sind.
II. Die Einrichtungen öffentlichen Interesses:
Die Regionalregierung vertraut nicht nur dem Öffentlichen Dienst der Wallonie sondern auch verschiedene Einrichtungen öffentlichen Interesses Aufgaben an. Innerhalb der Wallonischen Region gibt es verschiedene Arten von Einrichtungen, deren Personal dem Kodex des wallonischen öffentlichen Dienstes unterliegt:
• APAQ-W : Die "Agence wallonne pour la Promotion d’une Agriculture de Qualité" (Wallonische Agentur für die Förderung einer Qualitätslandwirtschaft)
• AWEX : "Agence Wallonne à l’Exportation et aux investissements étrangers" (Wallonische Agentur für Export und ausländische Investitionen)
• AWIPH : Die "Agence wallonne pour l’Intégration des Personnes handicapées" (Wallonische Agentur für die Eingliederung der behinderten Personen)
• AWT : Die "Agence Wallonne des Télécommunications " (Wallonische Telekommunikationsagentur)
• CGT : Das "Commissariat général au tourisme" (Generalkommissariat für Tourismus)
• CRAC : Das "Centre régional d’Aide aux Communes" (Regionalzentrum zur Unterstützung der Gemeinden)
• CRA-W : Das "Centre wallon de Recherches agronomiques" (Wallonisches Zentrum für agronomische Forschung)
• EAP : Die Schule für öffentliche Verwaltung
• Forem: Das "Office communautaire et régional de la Formation professionnelle et de l’Emploi" (Gemeinschaftliche und regionale Amt für Berufsbildung und Beschäftigung)
• IFAPME : Das "Institut wallon de Formation en Alternance et des Indépendants et petites et moyennes Entreprises" (Wallonische Institut für Aus- und Weiterbildung der Selbstständigen und der KMU)
• IPW : Das "Institut du Patrimoine wallon" (Institut für das wallonische Erbe)
• ISSeP : Das "Institut scientifique de Service public" (Wissenschaftliche Institut öffentlichen Dienstes)
• IWEPS : Das "Institut wallon de I’ Evaluation, de la Prospective et des Statistiques" (Wallonische Institut für Bewertung, Vorausschau und Statistik)
• Les Marronniers : Das "Centre Régional des Soins Psychiatriques Les Marronniers" (Regionales Zentrum für psychiatrische Pflege)
• PAL : Der autonome Hafen Lüttich
• SWCS : Die "Société wallonne du Crédit social" (Wallonische Sozialkreditgesellschaft)
• SWL : Die Wallonische Wohnungsbaugesellschaft
Um Einzelheiten zu den Aufgaben dieser Akteure des wallonischen öffentlichen Lebens zu erhalten, können sie die jeweiligen Webseiten aufrufen.
Sie können sich außerdem an das gebührenfreie Telefon des ÖDW wenden: 0800/11 901.
Die im Anschluss an die für den ÖDW und die Einrichtungen öffentlichen Interesses organisierten Anwerbungsprüfungen gebildeten Reserven sind den anderen Befugnisebenen unter Beachtung des Statuts der verschiedenen Körperschaften ebenfalls zugänglich.
)(Profil, Erforderliche Kompetenzen für die Basisprüfung
Sie sind fähig:
• schriftliche Mitteilungen zu machen
• sich in eine Gruppe zu integrieren und Teamarbeit zu leisten
• das allgemeine Interesse (insbesondere die Sicherheitsregeln) zu berücksichtigen und im Sinne des öffentlichen Dienstes zu handeln
• die erhaltenen Anweisungen den Umständen anpassen
• Ihre persönliche Arbeit zu organisieren und zu planen
• schnell zu reagieren und angemessene Entscheidungen zu treffen
• in mitunter schwierigen Umfeldern und Umständen den Standpunkt der Verwaltung zu verteidigen
• bei der Anwendung der Regeln den menschlichen Aspekt zu privilegieren
• gewissenhaft zu arbeiten
Teilnahmebedingungen
Erforderliche Diplome am äußersten Datum für die Einschreibung:
Jedes Diplom oder Zeugnis, das den Zugang zu der Stufe C eröffnet.
• Bescheinigung über den erfolgreichen Abschluss des sechsten Jahres des Sekundarschulwesens mit vollständigem Lehrplan oder Befähigungsnachweis dieses sechsten Jahres
• Abschlusszeugnis der Oberstufe des Sekundarunterrichts oder Reifezeugnis (Berechtigung zur Immatrikulation an Universitäten und Hochschulen)
• Nach dem Bestehen der in Art. 5 des Gesetzes über die Verleihung der akademischen Grade vorgesehenen Prüfung ausgehändigtes Diplom
• Diplom oder Befähigungsnachweis des sozialen Fortbildungsunterrichts der Oberstufe des Sekundarschulwesens, das nach einem Studiengang von mindestens 750 Perioden ausgestellt wird
Sie können ebenfalls teilnehmen, wenn Sie ein Student im Studienjahr 2013-2014 sind, falls dieses Jahr Ihr letztes Studienjahr vor dem Erhalt des erforderlichen Diploms ist. Falls Sie dieses Wettbewerbsverfahren bestehen, werden Sie jedoch nur dann in Dienst treten können, nachdem Ihnen das erforderliche Diplom tatsächlich ausgestellt worden ist.
Keine Berufserfahrung wird für diese Funktion verlangt. Sie erhalten die notwendige Ausbildung je nach Ihrer Erfahrung.
GLEICHSTELLUNG UND SPRACHE DES DIPLOMS
Sie können ebenfalls am Wettbewerbsverfahren teilnehmen wenn Ihr Diplom früher ausgestellt wurde und einem der vorerwähnten Diplome entspricht (S. Rubrik "Teilnahmebedingungen").
Sie können unter Vorbehalt teilnehmen, wenn:
• Sie Ihr Diplom in einem anderen Land als Belgien erhalten haben:
Sie haben die Gleichstellung Ihres Diploms noch nicht erhalten? Wenden Sie sich bitte sofort (das Verfahren ist relativ lang) an das Ministerium der Französischen Gemeinschaft unter der Nummer 02/690.80.00 und übermitteln Sie Selor die Gleichstellung.
• Sie haben Ihr Diplom in einer anderen Sprache als Französisch erhalten?
Je nach Sachlage besteht die Möglichkeit, dass der Erhalt einer von Selor ausgestellten Sprachenbescheinigung, durch die Ihre Kenntnis der französischen Sprache bescheinigt wird, von Ihnen verlangt wird. Zu diesem Zweck müssen Sie sich online einschreiben.
Sie sind nicht sicher, ob Sie auf der Grundlage Ihres Diploms an diesem Auswahlverfahren teilnehmen können?
Informieren Sie sich bei Kontaktdaten Selor.)(Angebot, Arbeitsbedingungen:
Jährliche Besoldung:
Sie werden im Dienstgrad eines Assistenten (Dienstrang C3) mit der entsprechenden Gehaltstabelle angeworben.
Mindestgehalt von 21.984,24 EUR (Indexiertes Bruttojahresgehalt am 1. Januar 2013 ausschließlich der vorschriftsmäßigen Zulagen).
Vorteile:
• zahlreiche Ausbildungsmöglichkeiten (während den Arbeitsstunden)
• Abschluss einer Krankenhausversicherung: unentgeltlich für die Bediensteten und zu vorteilhaften Bedingungen für die Familienmitglieder
• Unentgeltlichkeit der öffentlichen Verkehrsmittel für die Strecke Wohnsitz-Arbeitsplatz
• Vorteile und Ermäßigungen, die über die Karte des Sozialen Dienstes gewährt werden
• Möglichkeit, eine Prämie für die Fahrten mit dem Fahrrad zu erhalten
• Verschiedene soziale Vorteile
• Mahlzeitschecks
Alle Informationen und Vorteile im Zusammenhang mit einem Arbeitsplatz in der Verwaltung finden Sie auf dem Internetportal der Wallonie.
Bedingungen für die Amtszuweisung:
Wenn Sie dieses Auswahlverfahren bestanden haben, müssen Sie den nachstehenden Bedingungen bei Ihrer Zuweisung genügen:
• im Besitz der zivilen und politischen Rechte sein
• einen mit den Anforderungen der Funktion übereinstimmenden Lebenswandel haben
• den Besitz der erforderlichen medizinischen Eignung für das auszuübende Amt nachweisen
• die durch die Offenerklärung der Stelle festgelegten Bedingungen hinsichtlich des Zugangs zu dieser Stelle erfüllen
Sie werden ernannt, nachdem Sie die erforderliche Probezeit erfolgreich abgelegt haben (ein Jahr für die Stufen A und B; sechs Monate für die Stufen C und D).
)(Auswahlprozedur, Basisprüfung
informatisiertes Verhaltensscreening (Dauer: etwa 3 Stunden 30)
Diese Prüfung besteht aus einem oder mehreren informatisierten Tests, die zum Zweck haben, folgende Fähigkeiten zu beurteilen:
• Fähig sein, die erhaltenen Anweisungen den Umständen anzupassen
• Fähig sein, schnell zu reagieren und die angemessenen Entscheidungen zu treffen
• Fähig sein, den Standpunkt der Verwaltung zu verteidigen in einem Umfeld und unter Bedingungen, die manchmal schwierig sind
• Fähig sein, sich in ein Team zu integrieren und im Team zu arbeiten
• Fähig sein, das allgemeine Interesse zu berücksichtigen und einen Sinn für den öffentlichen Dienst haben
• Gewissenhaft zu arbeiten
Bei dem ersten Test handelt es sich um einen Fähigkeitstest. Dieser Test zum abstraktlogischen Denken ermöglicht zu bewerten, wie schnell Sie in der Lage sind, Zusammenhänge herzustellen, eine Situation zu verstehen oder Grundsätze und Regeln zu begreifen.
Bei dem zweiten Test handelt es sich um eine Postkorbübung. Dieser Test ermöglicht die Beurteilung Ihrer Fähigkeiten im Bereich der Verwaltung von Informationen und der Bearbeitung von Aufgaben. Anhand eines E-Mail-Posteingangs haben Sie eine Reihe von Nachrichten innerhalb einer vorgegebenen Zeit zu bearbeiten. Dabei haben Sie Prioritäten festzulegen, Maßnahmen zu treffen, diese zu planen und die Beteiligten in den Vorgängen zu involvieren.
Bei dem dritten Test handelt es sich um einen Test zum situationsbezogenen Urteilsvermögen. Dieser Test ermöglicht die Beurteilung Ihrer Fähigkeiten auf dem Gebiet des Managements der Beziehungen und des persönlichen Handelns. Sie werden dabei mit verschiedenen Situationen konfrontiert, die in einem vorgegebenen Umfeld stattfinden. Für jede Situation haben Sie zu beurteilen, welche der vorgeschlagenen Alternativen angemessen ist.
Um diese Tests erfolgreich abzuschließen, müssen Sie 60 von 100 möglichen Punkten erhalten.
Lediglich die ersten 600 erfolgreichen Bewerber werden zu den weiteren Prüfungen des Anwerbungsverfahrens zugelassen. Bei Punktgleichheit mehrerer Bewerber für die Zuteilung der letzten zulässigen Stelle dieser ersten Teilprüfung wird die Anzahl der zugelassenen Bewerber zu ihren Gunsten erhöht.
Über die Registerkarte '« Mes messages et tâches »' Ihres Zugangskontos Mon Selor haben Sie die Möglichkeit, online unter den zur Verfügung stehenden Zeitpunkten das Datum und die Urzeit für das Ablegen Ihrer Prüfung zu wählen. Sie werden per E-Mail über alle neuen Dokumente oder Nachrichten in Ihrem Selor-Online-Konto informiert.
ACHTUNG: Dieses Auswahlverfahren ist regional und nicht von den Möglichkeiten der Befreiung und der Wartezeit des Moduls 1 "Informatisiertes Verhaltensscreening"(development buffer) im Rahmen der föderalen Auswahlverfahren betroffen.
Sie möchten weitere Auskünfte?
Bericht
Nach Eingang des Ergebnisses Ihrer Auswahlprüfung können Sie binnen 3 Monaten einen schriftlichen Bericht beantragen.
Vertretung der Gewerkschaften
Ein Vertreter einer Gewerkschaftsorganisation ist berechtigt, jedem von Selor organisierten Auswahlverfahren beizuwohnen. Die Vertreter der Gewerkschaftsorganisationen unterliegen der Schweigepflicht hinsichtlich der vertraulichen Informationen und Dokumente.
Bewerber mit einer Behinderung, einer Störung oder einer Krankheit
Als Bewerber mit einer Behinderung, einer Störung oder einer Krankheit können Sie:
• angemessene Anpassungen des Auswahlverfahrens beantragen
Diese Anpassungen sind unter der Rubrik ‘Persönliche Angaben’ Ihres Online-Lebenslaufs zu vermerken.
Wir bitten Sie, uns so genau wie möglich die Schwierigkeiten zu schildern, mit denen Sie konfrontiert werden. Bitte geben Sie zudem an, welche Anpassungen Ihnen helfen, diese Schwierigkeiten zu meistern (z.B.: Großbildschirm, Stimmsynthese-Software, zusätzliche Zeit für den Test, …).
Weitere Informationen bezüglich unserer Politik der Chancengleichheit finden Sie unter www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Sie können sich außerdem an das Team Diversität wenden.
Was geschieht nach dem Auswahlverfahren?
Sie haben die Prüfung bestanden?
Die Rangfolge der erfolgreichen Bewerber erfolgt auf der Grundlage der bei der Basisprüfung erzielten Ergebnisse.
Bei Punktgleichheit wird dem älteren Kandidaten Vorrang gegeben
Eine zusätzliche Prüfung kann durch die Direktion Personalauswahl des Öffentlichen Dienstes der Wallonie organisiert werden.
Diese zusätzliche Prüfung dient dazu, die Entsprechung zwischen den Anforderungen der zu vergebenden Stelle und der Funktionsbeschreibung einerseits und Ihren technischen Fähigkeiten und Verhaltenskompetenzen, einschließlich Ihrer Motivation und Ihren Sinn für den öffentlichen Dienst andererseits, zu bewerten.
Um diese ergänzende Prüfung zu bestehen, müssen Sie mindestens 12 von 20 möglichen Punkten erzielen.
In diesem Fall erfolgt die Zuteilung der Stellen auf der Grundlage der bei dieser zusätzlichen Prüfung erzielten Punkte. Bei Punktgleichheit wird dem älteren Kandidaten Vorrang gegeben. Auch wenn Sie die Zusatzprüfung nicht bestehen, so bleiben Sie jedoch weiterhin in der Bewerberreserve.
Wie lange bleibt diese Liste gültig?
Die Gültigkeit dieser Bewerberreserve beträgt 4 Jahre.
Sie haben die Prüfung nicht bestanden?
Das Verfahren endet und Sie werden nicht zu den weiteren ggf. organisierten Prüfungen dieses Auswahlverfahrens vorgeladen.
Weitere Informationen zu den zusätzlichen Prüfungen erhalten Sie bei der Direktion Personalauswahl des ÖDW:
Tel.: 081/24.96.40
E-Mail: recrutement@spw.wallonie.be.
)(Sich bewerben, Sie können sich bis einschließlich dem 8. Mai 2014 bewerben.
Sie müssen Ihre Bewerbung online auf „Mein Selor“ einreichen. Wir führen am Datum der Einsendefrist ein Screening der Lebensläufe durch, die auf „Mein Selor“ hinterlegt wurden. Zum Zeitpunkt der Einschreibung müssen Sie außerdem Ihr Diplom oder eine Einschreibebescheinigung, die deutlich das Studienjahr, das akademische Jahr und die Orientierung des Diploms (wenn Sie Student im letzten Jahr sind) hochladen, sodass wir es validieren können.
Bewerbungen per Fax oder E-Mail sind nicht möglich.
Ihr Diplom hochladen
Sie können Ihr Diplom in Ihrem Online-Lebenslauf (vor Ihrer Bewerbung) in einem der folgenden Formate hochladen: PDF, DOC, DOCX, JPG oder TIF. Die Größe der Datei darf nicht über 8 MB liegen. Wenn Sie Ihr Diplom nicht hochladen können, können Sie eine Kopie ebenfalls unter Angabe Ihrer Nationalregisternummer, Ihres Namens und Vornamens sowie der Auswahlnummer an Ihre Kontaktperson bei Selor (siehe die Rubrik „Kontaktdaten Selor“) schicken.)(Chancengleichheit, Selor steht für Diversität, indem es allen Kandidaten die gleichen Chancen, das gleiche Gehalt und den gleichen Zugang zur Funktion gewährleistet.
Die Ausbildung der Auswahlbeauftragten ist auf Diversität und Chancengleichheit ausgerichtet. Sie achten auf ein objektives Auswahlverfahren, bei dem ausschließlich anhand von neutralen Werkzeugen und Tests die Kompetenzen der Bewerber gemessen werden. Hautfarbe, Geschlecht, Alter oder körperliche Beeinträchtigung spielen bei der Bewerbung der Kompetenzen keine Rolle.
Aus Gründen der Lesbarkeit wird bei den Funktionsbeschreibungen nur die männliche Form verwendet. Alle Stellen sind beiden Geschlechtern gleichermaßen zugänglich.
Sie haben eine Behinderung, eine Störung oder eine Krankheit?
Sehen Sie sich die Rubrik „Auswahlverfahren“ an, um mehr über die vorgeschlagenen Maßnahmen zu erfahren.
Möchten Sie mehr über unser Diversity-Management erfahren?
Weitere Informationen über unsere Strategie für die Chancengleichheit finden Sie auf www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Sie können ebenfalls unser Team Diversität kontaktieren.)(Kontaktdaten Selor, Kontaktperson Selor
Valérie Démoulin - Consultante HR Services
Ansprechpartnerin (in Französisch)
Tel.: +32 (0)81 249646
E-Mail: valerie.demoulin@selor.be
Christine Bernrath - Consultante HR Services
Ansprechpartnerin (in Deutsch)
Tel.: +32 (0)87 789 660
E-Mail: christine.bernrath@selor.be
Adresse und allgemeine Kontaktdaten
Selor
Boulevard Bischoffsheim 15
1000 Bruxelles
www.selor.be
Gratis Infolinie: 0800/505.55
E-Mail: info@selor.be
Wie gelangen Sie zu Selor?
Brüssel: Wegbeschreibung
)
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