(Contenu de la fonction,
En tant que responsable du Secrétariat des Assemblées, vous organisez le travail et définissez les priorités des entités « Collège », « Conseil » et « Comité de Direction » composant votre service et permettant la gestion et le suivi des séances des organes décisionnels communaux ;
Vous analysez et actualisez les procédures existantes en matière de gestion et de suivi des séances des assemblées communales ;
Vous élaborez un processus de contrôle des dossiers conçus dans le cadre des séances des organes décisionnels communaux (notamment du respect des lois linguistiques) et de leur envoi vers la Tutelle régionale (le cas échéant) ;
Vous planifiez et organisez les convocations des séances des organes décisionnels communaux ;
Vous êtes une référence pour les directeurs de département en matière d’organisation et de gestion des séances du Collège des Bourgmestre et Echevins ou du Conseil communal ;
Vous vérifiez et contrôlez les documents élaborés dans le cadre des réunions du Comité de Direction ;
Vous assurez la gestion administrative des avantages et des prérogatives octroyés aux membres du Collège des Bourgmestre et Echevins ou du Conseil communal en application de la NLC et/ou le ROI;
Vous veillez à l’actualisation et au suivi des dossiers des Intercommunales et des asbl dans lesquelles la Commune est représentée ;
Vous élaborez et mettez en œuvre un processus de validation pour le suivi des demandes de duplication et organisez les livraisons des travaux réalisés ;
Vous participez activement au développement de l’outil BO-Secrétariat et TXchange et supervisez l’analyse et la mise en place d’une Gestion Electronique des Documents (GED) ;
En tant que responsable d’équipe, vous prenez en charge le management et la gestion des ressources humaines :
Vous organisez et répartissez le travail entre les collaborateurs en fonction de leurs compétences ;
Vous évaluez chaque membre de votre équipe sur base de sa description de fonction ;
Vous sélectionnez et engagez le personnel de votre équipe en collaboration avec le Directeur de Département et le Département des Ressources Humaines ;
Vous collaborez avec le Département RH à la mise en place de formations orientées sur les besoins de vos collaborateurs ;
Vous évaluez la performance globale de votre service ;
Une évolution vers la prise en charge supplémentaire des entités de l’Indicateur central du courrier, de la Traduction et des Archives est prévue à moyen terme ;
)(Employeur, Vous trouverez plus d'informations sur le site web de la Commune d'Ixelles.)(Profil,
Vous avez un Master en Sciences administratives, en Sciences politiques, en Droit (ou équivalent), ou un grade de niveau A ;
Vous possédez une connaissance approfondie de la Nouvelle Loi communale ;
Vous avez une très bonne connaissance du fonctionnement des administrations publiques locales, des lois linguistiques dans le cadre de l’organisation des assemblées, de l’ordonnance régissant la tutelle administrative sur les actes des pouvoirs locaux et des règles générales régissant les marchés publics ;
Vous possédez de bonnes compétences managériales ;
Exigeant envers vous-même et soucieux d’agir avec professionnalisme et respect, vos principales valeurs professionnelles sont le sens des responsabilités, la légalité et le respect des procédures de travail ;
Vous faites preuve d’une réelle aptitude au dialogue et à l’écoute, vous êtes résistant au stress et vous possédez un sens aigu de l’analyse ;
La proactivité, le sens de l’organisation, la gestion des priorités et la rigueur sont vos autres qualités ;
Vous maîtrisez les outils bureautiques : Word, Excel et INTERNET ;
Vous possédez d’excellentes capacités rédactionnelles ;
Vous êtes détenteur du brevet linguistique élémentaire de seconde langue écrit et oral organisé par le SELOR ou êtes disposé à l’obtenir.
)(Offre,
38h/semaine du lundi au vendredi ;
CDI ;
Vous travaillez dans un environnement professionnel passionnant, avec de nombreux défis ;
De belles perspectives de formation et d’évolution ;
)(Procédure de sélection, Pour plus d'informations concernant la procédure de sélection, veuillez envoyer un e-mail à nathalie.reubens@ixelles.be.)(Postuler, Envoyez votre candidature (lettre de motivation et CV) par courrier à Madame Reubens, Administration communale d’Ixelles, Service Recrutement, Chaussée d’Ixelles 168 à 1050 Bruxelles ou par courriel à nathalie.reubens@ixelles.be pour le 31 octobre 2014 au plus tard.)(Egalité des chances et diversité, Vous trouverez plus d'informations concernant l'égalité des chances et diversité sur le site web de la Commune d'Ixelles.)(Données de contact Selor, Adresse et coordonnées générales
Selor
Boulevard Bischoffsheim 15
1000 Bruxelles
www.selor.be
Ligne info gratuite: 0800/505.55
E-mail: info@selor.be
Comment arriver chez Selor ?
Description du trajet
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