(Contenu de la fonction, Le projet « CRM régional » a pour but d’organiser l’échange des données entre les différents acteurs économiques de la Région de Bruxelles-Capitale. Il existe déjà maintenant une base de données étendue contenant des données d’entreprise aux sein de Bruxelles Economie et Emploi, dans laquelle les données authentiques de la Banque Carrefour des Entreprises se sont enrichies de nos propres données opérationnelles. Nous envisageons d’enrichir ces données davantage avec des données qui sont disponibles au sein d’autres institutions publiques, et d’ensuite partager ces données entre ces institutions. La recherche et l’implémentation de la solution fonctionnelle et technique la plus efficace, en tenant compte du cadre légal (vie privée, sécurité de l’information), sera alors l’élément essentiel de cette fonction.
Vous maintennez des contacts avec les partenaires ;
Vous analysez les besoins fonctionnels des différents partenaires et harmoniser ceux-ci avec la stratégie globale ;
Vous développez une solution technique adéquate (webservices) en fonction des besoins spécifiques en ce qui concerne l’échange de données ;
Vous suivez des projets techniques en concertation avec des consultants externes, suivi des tests et reporting ;
Vous évaluez le fonctionnement et résolvez les problèmes ;
Vous veillez à la sécurité des données (procédures de back-up, gestion d’accès, …).
Vous faites partie de la Cellule coordination informatique
Vous assistez, soutenez et accompagnez les utilisateurs des applications informatiques (préparez des formations, faire des manuels, donner du support individuel, …) ;
Vous fournissez l’assistance nécessaire aux utilisateurs en cas de dysfonctionnement ;
Vous administrez de manière fonctionnelle et technique diverses plateformes informatiques (workflow, données, DMS, …) ;
Vous prennez en charge la maintenance quotidienne des systèmes et applications ;
Vous accordez des autorisations et gérez les profils des utilisateurs ;
Vous adressez des rapports de stratégie et de management par des requêtes.
Plus d’info sur la fonction ?
Jeroen Maes - Premier Attaché
Correspondant Bruxelles Economie et Emploi - Direction de la Coordination et des Finances
Tél. : 02/800.34.98
Courriel : jmaes@gob.irisnet.be
Julien Jackers - Responsable de la Cellule Recrutement
Correspondant SPRB
Tél. : (02)800.36.15
Courriel : jjackers@sprb.irisnet.be
)(Employeur, Il y a 1 poste vacant à Bruxelles Economie et Emploi - Direction de la Coordination et des Finances situé Boulevard du jardin botanique, 20 1000 Bruxelles.
Missions :
Assurer la coordination interne et la communication de Bruxelles Economie et Emploi:
La direction de la Coordination et des Finances coordonne les réponses aux questions parlementaires. C'est elle également qui planifie et mène les actions de communication pour Bruxelles Economie et Emploi.
Elle coordonne plusieurs projets transversaux au sein du Service public régional de Bruxelles (SPRB). Elle exerce un rôle-clé dans la rationalisation des services. Elle encadre la mise à jour des descriptions des processus de travail et veille aussi à ce que les membres de Bruxelles Economie et Emploi disposent d’outils informatiques adaptés. Elle coordonne le développement d’outils informatiques, gère le réseau de correspondants y afférents et représente Bruxelles Economie et Emploi dans les projets informatiques du SPRB.
La direction de la Coordination et des Finances est également en charge de la procédure d’autorisation des agences de voyages en Région de Bruxelles-Capitale.
Assurer la gestion financière de Bruxelles Economie et Emploi:
La direction de la Coordination et des Finances est également chargée du traitement financier des dossiers pour l'ensemble de Bruxelles Economie et Emploi. Elle assure aussi le suivi des dossiers, effectue les paiements et gère les processus de recouvrement pour Bruxelles Economie et Emploi. La direction de la Coordination et des Finances vise à uniformiser les processus financiers et à optimiser l'utilisation des outils existants.
)(Profil,
Compétences
Compétences comportementales
Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d'un œil critique l'information.
Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions.
Vous structurez votre travail en fixant les priorités et en accomplissant une multitude de tâches différentes de façon systématique.
Vous adoptez une attitude souple face aux changements, et vous vous adaptez aux circonstances changeantes et à des situations variées.
Compétences techniques
Vous avez une bonne connaissance en gestion de projets
Vous avez une bonne connaissance du logiciel Excel, vous pouvez élaborer des reporting et gérer un gros volume de données.
Attention! Les compétences en gras sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction.
Les compétences en gras et la votre motivation ont une valeur plus importante dans le score final.
Atouts
Connaissance théorique et pratique des bases de données, des services web, DMS et CMS
Vous pouvez évoluer dans un environnement bilingue français - néerlandais.
Conditions de participation
1. Diplôme requis à la date limite d’inscription :
diplôme de l’enseignement supérieur de type court (formation de base d’un cycle, p.ex. : graduat, bachelier professionnalisant) de plein exercice ou de promotion sociale
diplôme de candidat/bachelier de transition délivré après un cycle d’au moins deux années d’études
certificats attestant la réussite des deux premières années d’études de l’Ecole royale militaire
diplôme de l’enseignement maritime de cycle supérieur ou de l’enseignement artistique ou technique supérieur du 3e, 2e ou 1er degré de plein exercice
diplôme de géomètre expert immobilier, de géomètre des mines ou diplôme d’ingénieur technicien.
téléchargez votre diplôme dans le C.V. en ligne de votre compte ‘Mon Selor’ au moment de l’inscription. Faute de quoi, on ne tiendra pas compte de votre candidature.
Quelles sont les autres possibilités de participation en matière de diplôme ?
Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.
Vous participez sous réserve lorsque :
vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique :
Vous n’avez pas encore obtenu l’équivalence de votre diplôme ? Adressez-vous dès maintenant (la procédure étant relativement longue) auprès du Ministère de la Communauté française (02/690.80.00) et envoyez-la à Selor.
vous avez obtenu votre diplôme dans une langue autre que le français :
En fonction de votre situation, vous devrez peut-être obtenir un certificat linguistique chez Selor pour attester de votre connaissance du français. Pour ce faire, vous devez vous inscrire en ligne.
Vous n’êtes pas certain que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ?
Informez-vous auprès la personne de contact de Selor avant la date limite d’inscription (voir « Données de contact Selor »).
2. Aucune expérience n’est exigée. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.
)(Offre,
Conditions de travail
Vous serez engagé en qualité d'assistant (niveau B) avec le barème de traitement correspondant B101.
Rémunération
Traitement de départ minimum : 26.483,91 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).
Mentionnez également ici les primes éventuelles octroyées (p. ex. prime de risque, prime pour travail de nuit et de week-end).
Avantages
possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
chèque repas d'une valeur de 7 EUR
assurance hospitalisation
intervention dans les frais de transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
abonnement STIB offert
divers avantages sociaux
accessibilité aisée via les transports en commun
restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques
possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
crèche de proximité
prime de fin d'année
horaire adaptés
35 jours de congés par an
Conditions d'affectation
Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :
être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse
jouir des droits civils et politiques
avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.
Vous serez nommé après avoir accompli avec succès la période de stage requise.)(Procédure de sélection, Important
Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne Mon Selor afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne de contact mentionnée dans la rubrique « Données de contact Selor » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
Tests de sélection
1. Screening générique (environ 3h30)
Le premier test est un test d’aptitude. Ce test de raisonnement abstrait nous permet d’évaluer votre rapidité à établir des liens, comprendre une situation ou saisir des principes et des règles.
Le deuxième test est un test de bac à courrier. Ce test permet de mesurer vos compétences au niveau de la gestion de l’information et de la gestion des tâches. A partir d’une boîte e-mail, vous devez traiter toute une série de courriers dans un laps de temps donné. On vous demande d’évaluer les priorités, de mettre en œuvre des actions, de planifier celles-ci et d’impliquer les acteurs concernés dans le processus.
Le troisième test est un test de jugement situationnel. Il permet de mesurer vos compétences au niveau de la gestion des relations et de la gestion de votre fonctionnement personnel. On vous présente différentes situations qui se produisent dans un contexte défini. Pour chaque situation, vous devez juger les alternatives données quant à leur caractère approprié.
Vous avez réussi si vous obtenez au moins 50 points sur 100, à chaque test, et vous obtenez au moins 50 points sur 100, au total.
Vous avez réussi ce screening générique ?
Vous recevrez une dispense valable durant 3 années, à compter de la date de réception de vos résultats. Attention : si votre dispense vient à échéance avant la date limite d’inscription de cette sélection, vous devrez à nouveau présenter les tests du screening générique.
Vous n’avez pas réussi ce screening générique ?
Vous ne pourrez plus participer à ce screening spécifique pour ce niveau ou un niveau supérieur durant une période de 6 mois (development buffer), à compter de la date de participation aux tests auxquels vous avez échoué. Pour pouvoir vous inscrire à une autre sélection du même niveau ou d’un niveau supérieur, votre exclusion doit avoir pris fin avant la date limite d’inscription de la sélection à laquelle vous souhaitez participer.
Quand les tests se déroulent-ils ?
Je n’ai pas de dispense pour le screening générique
Dès que vous avez postulé, vous pouvez choisir en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles via l’onglet '« Mes messages et tâches »' de votre compte Mon Selor.
J’ai une dispense pour le screening générique
Après la date limite d’inscription, vous pourrez vous inscrire en ligne pour le screening spécifique à la fonction (parmi les choix disponibles : à supprimer si une seule date prévue) via l’onglet '« Mes messages et tâches »' de votre compte Mon Selor.
Vous trouverez un grand choix de dates dans le calendrier des épreuves. Cependant, n’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.
2. Screening spécifique à la fonction
2.1. Event 1: Épreuve informatisée (environ 1h)
Cette épreuve sera organisée en fonction du nombre de candidats ayant réussi le screening générique
Via 2 tests informatisés, votre raisonnement déductif et la compétence "structurer le travail" vont être évalués
Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 10 points sur 20 à chaque test. Tenant compte du nombre d’emploi à pourvoir, seuls les 7 premiers lauréats seront conviés à l’épreuve suivante.
Via l’onglet '« Mes messages et tâches »' de votre compte Mon Selor, vous pouvez (si plusieurs dates disponibles : choisir en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles) vous inscrire à l’épreuve informatisée. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi le screening générique.
Vous trouverez un grand choix de dates dans le calendrier des épreuves. Cependant, n’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.
2.2. Event 2: Entretien et étude de cas (environ 1 heure + temps de préparation)
L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.
L'épreuve orale sera précédée par une analyse de cas. Vous recevrez le temps nécessaire pour préparer ce cas. Il fera l'objet d'une discussion durant l'interview.
Votre C.V. en ligne dans « Mon Selor » sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.
Pour réussir, vous devez obtenir au moins 39 points sur 65.
Via l’onglet '« Mes messages et tâches »' de votre compte Mon Selor, vous pouvez (si plusieurs dates disponibles : choisir en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles) vous inscrire à l’épreuve orale. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’épreuve précédente.
Vous trouverez un grand choix de dates dans le calendrier des épreuves. Cependant, n’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.
Vous souhaitez de plus amples informations ?
Plus d’infos concernant la procédure de sélection ?
Renseignez-vous auprès du correspondant de Selor (voir « Données de contact Selor »).
Tests et résultats
Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne « Mon Selor ». Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.
Compte rendu
Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 3 mois un compte rendu par écrit.
Représentation syndicale
Un délégué syndical peut assister à toute sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus par une obligation de discrétion en ce qui concerne les informations et les documents à caractère confidentiels.
Pas satisfait de la procédure de sélection ?
Vous pouvez envoyer une plainte à Selor. Vous trouverez plus d’informations sur www.selor.be, rubrique Contact.
En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes :
demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l’inscription à la sélection, via ‘Mon Selor’, dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles’. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).
Procédure
Etape 1 : cochez l’option « Je souhaite bénéficier d'aménagements raisonnables»
Etape 2 : décrivez votre handicap/trouble/maladie
Etape 3 : téléchargez une attestation de votre handicap/trouble/maladie (en cas de problème prenez immédiatement contact à l’adresse suivante : diversity@selor.be)
Etape 4 : cochez les adaptations raisonnables dont vous souhaiteriez pouvoir bénéficier et expliquez pourquoi vous pensez avoir besoin de ces adaptations.
Important : Les étapes 1 à 4 (incluse) doivent impérativement être entièrement en ordre au moment où vous postulez et avant de choisir une date de participation (sinon votre dossier ne pourra pas être analysé et aucun adaptation raisonnable ne pourra être prévue)
demander à Selor d’informer votre futur employeur sur vos besoins en adaptation de poste de travail. Si tel est votre souhait, contactez diversity@selor.be dès que vous savez où et quand vous commencez à travailler afin de recevoir le formulaire de demande correspondant.
Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l’inscription à la sélection.
Plus d’information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d’informations à propos de notre politique d’égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@selor.be.
Et après la procédure de sélection ?
Si vous êtes lauréat ?
Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus au screening spécifique à la fonction 2.2 entretien et étude de cas. A égalité de points, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points à la partie ‘screening spécifique à la fonction - event 2.2 : interview et étude de cas. Si pour cette partie, des personnes ont des points égaux, leur classement sera établi de manière aléatoire.
Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu’une place se libère à nouveau pour cette fonction. En fonction de votre classement, une fonction contractuelle pourra également vous être proposée.
Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?
Une liste de 7 lauréats au maximum, valable 1 an, sera établie. Si plusieurs lauréats sont à égalité de points pour l’attribution de la dernière place, le nombre maximum de lauréats fixé est augmenté en leur faveur.
Si vous n’êtes pas lauréat ?
La procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.)(Postuler, Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 20/03/15 inclus.
Texte pour une sélection sans étudiants en dernière année admis (supprimer si ce n'est pas le cas) :
Vous devez poser votre candidature en ligne via 'Mon Selor'. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Selor' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l’inscription.
Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.
Comment télécharger votre diplôme?
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC, DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact chez Selor (voir la rubrique ‘Données de contact Selor’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.)(Egalité des chances et diversité, Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats.
Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d’outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences.
Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s’adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.
Vous souffrez d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie ?
Consultez la rubrique ‘procédure de sélection’ de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).
Plus d’information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d’informations à propos de notre politique d’égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@selor.be.)(Données de contact Selor, Correspondant Selor
Amal ABDESADAK - Assistante de sélection
Tél.: 02/788.66.95
E-mail:Amal.Abdesadak@selor.be
Adresse et coordonnées générales
Selor
WTC III - Bld. Simon Bolivar, 30
1000 Bruxelles
www.selor.be
Ligne info gratuite: 0800/505.55
Comment arriver chez Selor ?
Description du trajet
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