2014-09-15

(Contenu de la fonction,
Raison d'être de la fonction

Concevoir et coordonner l’exécution des plans stratégique et opérationnel pour la direction « Institutions et Population » afin de contribuer à la réalisation des objectifs stratégiques du SPF Intérieur.

Contexte de la fonction

Relations internes au sein du SPF :

Fait rapport au Président du Comité de Direction du SPF Intérieur

Siège au Comité de Direction du SPF Intérieur

Collabore avec les autres Directeurs généraux du SPF Intérieur (notamment Office des Etrangers, Sécurité et Prévention et Centre de crise) et avec la Cellule stratégique du Ministre

Est responsable du Service d’Etat à gestion séparée chargé de la gestion des cartes d’identité et siège en cette qualité au sein de son comité de gestion

Dirige les responsables des différents services de la direction et coordonne le fonctionnement de ces services

Relations internes au sein de l’administration fédérale :

Représente la direction auprès des organes de coordination des SPF et d’autres services publics fédéraux ;

Collabore avec d’autres SPF, SPP ou organismes publics à des projets relatifs aux objectifs de la direction (notamment avec le SPF Sécurité sociale, le SPF Affaires étrangères, le SPF Mobilité, la Banque carrefour de la sécurité sociale…)

Relations externes à l'autorité fédérale :

Assure les relations et contacts avec les citoyens, avec des parties externes concernées, des organes (notamment les pouvoirs locaux et provinciaux, les communautés et les régions)

Représente la direction auprès de services publics nationaux ou étrangers ou internationaux

Finalités

Finalités permanentes :

Développe une vision du rôle et de l’organisation de la direction au sein du fonctionnement du SPF

Collabore avec le Comité de direction à la rédaction, la mise en œuvre et au suivi du plan stratégique et du plan de management du SPF, en dépassant dans ce cadre l’intérêt du département propre et en cherchant à établir des synergies avec d’autres SPF et organismes publics

Optimise, coordonne le développement et l’adaptation de la réglementation (organique) d’institutions (pour autant qu’il s’agisse d’une compétence fédérale) afin d’en garantir le fonctionnement démocratique et en assure le contrôle de qualité

Coordonne le développement et l’adaptation de la réglementation relative aux systèmes électoraux et l’organisation efficace des élections (élections libres et régulières) pour les différentes institutions en collaboration avec les administrations communales, la magistrature et les partenaires extérieurs, de sorte que le fonctionnement démocratique reste assuré

Coordonne l’appui administratif à la Commission permanente de Contrôle linguistique et au Conseil d’Etat

Coordonne l’appui administratif et la gestion du personnel mis à la disposition des Gouverneurs pour l’exécution de leurs tâches fédérales

Coordonne les activités protocolaires et l’organisation de cérémonies nationales

Coordonne le développement, la mise en œuvre, l’évaluation et l’adaptation des orientations stratégiques relatives à la réglementation, à l’appui et au contrôle en ce qui concerne les registres communaux de la population afin de garantir les droits liés à la citoyenneté pour tous les citoyens

Coordonne le développement, la mise en œuvre, l’évaluation et l’adaptation des orientations stratégiques relatives à la réglementation, à l’appui et au contrôle en ce qui concerne les cartes d’identité afin de mettre un certificat d’identité suffisamment sécurisé et pratique à la disposition des citoyens

Assure la production et la distribution sécurisées des cartes d’identité ainsi que le contrôle de la délivrance des cartes d’identité par les communes et de la sécurité des processus

Coordonne le développement, la mise en œuvre, l’évaluation et l’adaptation des orientations stratégiques relatives au Registre national et le développement de synergies efficaces avec d’autres services et autorités

En tenant compte des moyens octroyés, organise et dirige les services opérationnels et les services d’encadrement en assurant le monitoring continu de l’organisation afin de garantir la réalisation des objectifs stratégiques du SPF

Assure une gestion efficace du personnel et une gestion efficiente des moyens octroyés

Dirige, motive, évalue et assure les possibilités de développement des collaborateurs directs dans l’optique de la réalisation des objectifs prévus

Soutient et sponsorise les trajets de changements nécessaires à l’intérieur et à l’extérieur du SPF

Finalités temporaires :

Elaborer un plan de management et un plan opérationnel dans les six mois de la désignation.

Plus d'info

Plus d’informations sur le contenu de la fonction peuvent être obtenues auprès de :
Madame Isabelle Mazzara
Présidente du Comité de Direction
Tél.: 02/500.21.27
E-mail: isabelle.mazzara@ibz.fgov.be

lus d'informations sur le statut (rémunération, ...) peuvent être obtenues auprès de la :
Direction Conditions de Travail et Gestion de la Rémunération
Tel.: 02/790.53.11
Fax: 02/790.53.99
E-mail: tophrm@p-o.belgium.be

)(Employeur, Le Service public fédéral Intérieur (www.ibz.be) existe depuis que la Belgique existe. Les missions du SPF sont très diversifiées : sécurité policière et sécurité civile, gestion de crise, prévention incendie, gestion du registre national, organisation des élections, distribution des cartes d’identité, gestion des flux migratoires…

La Direction générale Institutions et Population fait partie du SPF Intérieur.

Davantage d’informations concernant les activités et les missions de la Direction générale Institutions et Population sont disponibles sur le site Web de cette direction : www.ibz.rrn.fgov.be.
La Direction générale Institutions et Population (DGIP) regroupe des tâches et compétences très variées. Les compétences de la DGIP peuvent être subdivisées en deux grands domaines :

les « Institutions », avec la Commission permanente de Contrôle linguistique, le Service du Protocole, la Commission d'accès et de réutilisation des documents administratifs et la Commission fédérale de recours pour l’accès aux informations environnementales ;

la « Population », avec la Direction du Registre national des personnes physiques, les services Relations extérieures, Population et Cartes d’identité et la Direction des Elections.

Ses principaux domaines d’activités sont les suivants :

La réglementation relative au registre de la population, la diffusion et la gestion des cartes d'identité, les certificats de bonne conduite, vie et mœurs. Les litiges en matière de résidence principale.

L’accès et de réutilisation des documents administratifs. La Commission émet des avis sur les plaintes des personnes qui rencontrent des difficultés à consulter ou à faire corriger des documents administratifs, au niveau fédéral.
Elle rend aussi des avis concernant l'interprétation de la loi du 11 avril 1994 relative à la publicité de l'administration (M.B., 30.06.1994).

La délivrance des cartes d'identité électronique, l'organisation du Helpdesk Belpic opérationnel 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 et la promotion du développement d'applications.

Traitement des données pour le compte de services publics et d’organismes d’intérêt public (principalement banque de données relatives aux personnes physiques - cartes d'identité). Relations avec les communes et les autres autorités, institutions et personnes ayant accès aux données du Registre national.

Cryptage des traductions de certaines données du Régistre National, annulation du dossier, assistance aux utilisateurs, suppression des anomalies, validation de nouvelles applications et/ou adaptations et contrôle de la qualité des informations enregistrées.

Organisation des fêtes et cérémonies nationales, des honneurs et préséances. Distinctions honorifiques aux membres du Parlement et au personnel du département, du Conseil d'Etat, aux agents des Conseils des régions, de la police et des services de secours.

Exécution de la loi du 8 août 1983 organisant un registre national des personnes physiques, c’est à-dire l’enregistrement, la mémorisation et la communication d’informations liées à l’identification des personnes physiques.

La Commission permanente de Contrôle linguistique est un organisme consultatif créé par le législateur dans le but de veiller à l'application des lois sur l'emploi des langues en matière administrative, coordonnées le 18 juillet 1966

Le SPF Intérieur met du personnel à la disposition des Gouverneurs de province dans le cadre de l’exécution de leurs missions fédérales. La gestion de ces agents fera partie des attributions de cette Direction générale.

Décorations pour les actes de courage et de dévouement. Pavoisement des édifices publics.

Préparation et application de la législation et de la réglementation relative aux élections de la Chambre des représentants et du Sénat, ainsi que du Parlement européen et des Parlements régionaux. Organisation des élections avec les bureaux de votes principaux et des communes. Collecte digitale et publication des résultats électoraux.

Législation :

Constitution

Lois linguistiques et leurs arrêtés d’exécution

Conseil d’Etat : lois coordonnées sur le Conseil d’Etat et arrêtés de nomination de ses membres

Réglementation liée à l'application de la loi organisant un Registre national des personnes physiques

Législation relative à l'obligation de motivation des actes administratifs et à la publicité de l'administration

Réglementation en matière de collectes et de tombolas

Interprétation de ladite loi de pacification du 9 août 1988

Envergure :

PERSONNEL :
La Direction générale Institutions et Population emploie environ 250 collaborateurs : 200 au sein des services centraux et 50 au sein des services régionaux. En outre, dans le cadre de la délivrance des cartes d'identité électronique, 262 agents sont également détachés dans les communes.
Le nombre de personnes qui font directement rapport au titulaire de la fonction s'élève à 12 agents.
Il y a lieu d'encore ajouter à ce chiffre le personnel mis à disposition des Gouverneurs de province pour l'exécution de leurs tâches fédérales, soit près de 360 agents.

BUDGET :
En tant que responsable du Service d'Etat à gestion séparée chargé de la gestion des cartes d'identité, le titulaire de la fonction assure la confection et la mise en œuvre du budget.
Le budget ajusté de 2014 prévoit un montant de 56.441.452 € pour les recettes et de 58.526.415 € pour les dépenses ; ces recettes et dépenses portent sur les activités prévues dans le cadre des cartes d'identité et du registre national.

Par ailleurs, le budget général des dépenses comprend plusieurs allocations de base liées aux frais en personnel sur l'enveloppe, aux frais de fonctionnement du service Protocole, aux frais de fonctionnement et d'investissement de la Commission permanente de Contrôle linguistique, aux dépenses liées aux élections, aux frais d'investissements liés au vote électronique ainsi que la dotation octroyée au SEGS Cartes d'identité.

Le budget des dépenses initial pour 2014 prévoit 21.389 k€ en crédits d'investissement et 22.061 k€en crédits d'ordonnancement.

)(Profil,
COMPÉTENCES

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES À LA FONCTION

Connaissance et compréhension des grands mécanismes qui régissent le fonctionnement de l’Etat fédéral et des institutions régionales ainsi que des relations et de la répartition des compétences entre les différents niveaux (droit constitutionnel et administratif)

Connaissance et compréhension du contexte social et politique général des missions de la direction « Institutions et Population » du SPF Intérieur

Connaissance et compréhension des techniques de management modernes dans de grandes organisations (de services)

Compréhension du processus de prise de décision politique du gouvernement et du ministre

Compréhension des grands mécanismes qui régissent le fonctionnement de l’Etat, le fonctionnement de l’administration fédérale (spécifiquement en matière de budget, de gestion du personne, de mécanismes de contrôle interne, de marchés publics…) ainsi que des relations et de la répartition des compétences avec les autres administrations

Capacité à développer une vision stratégique des défis majeurs au sein de la direction générale.

COMPÉTENCES GÉNÉRIQUES EN MANAGEMENT ET DIRECTION

Mode de pensée

Esprit analytique

Esprit flexible et innovant

Vision et capacité d’intégration.

Mode de gestion des ressources humaines

Coaching, motivation et développement du personnel

Direction de groupes.

Interaction avec l’environnement

Collaboration à et développement de réseaux

Orienté citoyen, client interne et société.

Objectifs

Sens des responsabilités

Réalisation des objectifs

Persuasion et négociation.

Divers

Communication orale et écrite

Loyauté et intégrité.

CONDITIONS DE PARTICIPATION

Les conditions de participation, sont une exigence absolue pour participer à une procédure de sélection de Selor. A la date limite d’inscription, vous devez

être porteur d’un diplôme de base de 2ème cycle (par exemple licencié/master) de l’enseignement universitaire ou de l’enseignement supérieur de type long ou être titulaires d’une fonction de niveau A.

ET avoir une expérience de management d’au moins 6 ans ou avoir une expérience professionnelle utile d’au moins 10 ans.

Par expérience en management il y a lieu d’entendre une expérience en gestion au sein d’un service public ou d’une organisation du secteur privé.

Par expérience professionnelle utile, il y a lieu d’entendre :

une expérience dans le domaine de la coordination et/ou du développement et/ou de la direction de projets ou d’un service en matière de « institutions et/ou populations » au niveau national ou international.

EQUIVALENCE ET LANGUE DU DIPLÔME

Vous pouvez également participer lorsque votre diplôme a été délivré anciennement mais correspond à l’un des diplômes précités.

Vous participez sous réserve lorsque

vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique et vous n’avez pas encore obtenu l’équivalence de votre diplôme ?
Adressez-vous dès maintenant (la procédure étant relativement longue), auprès du Ministère de la Communauté française (02/690.80.00) et envoyez-la à Selor.

o vous avez obtenu votre diplôme dans une langue autre que le français :
vous pourriez être amené à présenter un examen linguistique chez Selor pour attester de votre connaissance de la langue française, préalablement à la sélection. Vous devez alors vous inscrire en ligne.

Vous n'êtes pas certain que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ?
Renseignez-vous avant la date limite d'inscription auprès de la personne de contact de Selor (voir 'Données de contact Selor').

)(Offre,
CONDITIONS DE TRAVAIL

Salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel: 140.550,57 € (Bande 5)

La bande/classe de salaire détermine le niveau de la fonction. Il y a lieu de ne pas confondre le groupe auquel appartient la fonction (fonction de management -1, fonction de management -2, fonction de management -3) et le niveau fixé sur base de la bande/classe de salaire.

CONDITIONS D'AFFECTATION

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse

jouir des droits civils et politiques

avoir une conduite répondant aux exigences de la fonction visée.

)(Procédure de sélection,
TESTS DE SÉLECTION

PRÉSÉLECTION

Selor décide si les candidats satisfont aux conditions générales et particulières d’admissibilité exclusivement

sur base du diplôme et/ou arrêté de nomination figurant dans votre compte « Mon Selor »,

sur base des rubriques spécifiques à cette fonction de management (expérience en management et expérience professionnelle utile) que vous avez complétées dans votre compte «Mon Selor ».

Selor ne prend en considération que ces informations telles qu’elles figurent dans votre compte « Mon Selor » à la clôture de l’appel à candidature.

ASSESSMENT INFORMATISÉ : ENVIRON 4 HEURES

Cette épreuve consiste en des tests informatisés dont l'objet est de mesurer les compétences managériales génériques, correspondantes au niveau comprenant les classes 4 et 5 de pondération.

Pour information, l’arrêté royal définit trois niveaux :

1° le niveau comprenant les classes 7 et 6 de pondération ;

2° le niveau comprenant les classes 5 et 4 de pondération

3° le niveau comprenant les classes 1, 2 et 3 de pondération.

Vous avez réussi si vous obtenez au moins 50 points sur 100.

Vous avez réussi cette épreuve d’assessment ?
Vous pourrez présenter l’épreuve orale.
Vous recevez une dispense pendant deux ans comptés à partir de la date de la réussite de l’épreuve. Cette dispense est valable pour toute autre fonction de management de niveau équivalent ou inférieur.

Vous n’avez pas réussi l’assessment informatisé ?
Vous ne pourrez pas présenter l’épreuve orale.
DVous recevez une période de développement de compétences de six mois à dater du jour de la présentation de cette épreuve. Durant cette période, vous ne pouvez plus présenter un assessement informatisé d’un niveau équivalent ou supérieur.

Vous êtes titulaire d’une fonction de management ou d’encadrement de niveau équivalent ou supérieur au niveau de la fonction postulée ?
Vous êtes dispensé de l’assessment informatisé.

Important

Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne Mon Selor afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.

Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.

En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne de contact mentionnée dans la rubrique « Données de contact Selor » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.

Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.

ENTRETIEN + TEMPS DE PRÉPARATION: ENVIRON 3H

Cette épreuve a pour but, au départ d'un cas pratique ayant trait à la fonction de management à pourvoir, d’évaluer tant les compétences spécifiques à la fonction à exercer que les aptitudes managériales requises à l'exercice de cette fonction. Vous disposerez d’un temps de préparation.

Convocations
Attention : Les invitations aux épreuves se font exclusivement par courrier électronique et votre compte « Mon Selor ».

Feed-back
Votre demande de feed-back doit se faire par écrit, dans un délai de 3 mois à partir de la date d'envoi des résultats finaux (loi du 11 avril 1994 sur la publicité de l’administration).

Vous pouvez notamment :

prendre connaissance des résultats de vos tests informatisés

bénéficier d’un feed-back personnalisé selon les modalités reprises dans le document 'Demande de feed-back'.

Représentants syndicaux
Toute organisation syndicale représentative a le droit de se faire représenter par un délégué auprès du jury de chaque séance de sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus à la discrétion quant aux faits et documents à caractère confidentiel.

EN TANT QUE PERSONNE PRÉSENTANT UN HANDICAP, UN TROUBLE OU UNE MALADIE, VOUS POUVEZ BÉNÉFICIER DES MESURES SUIVANTES :

demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection.
Vous devez mentionner ceci avant la date limite d’inscription dans la rubrique ‘Données personnelles’ du C.V. standardisé que vous devez nous renvoyer. Contactez ensuite diversity@selor.be afin de nous donner un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et les aménagements nécessaires.

demander à Selor d’informer votre futur employeur sur vos besoins en adaptation de poste de travail.
Si tel est votre souhait, contactez diversity@selor.be dès que vous savez où et quand vous commencez à travailler afin de recevoir le formulaire de demande correspondant.

Plus d’information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d’informations à propos de notre politique d’égalité des chances sur www.selor.be -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@selor.be.

ET APRÈS LA PROCÉDURE DE SÉLECTION ?

Au terme de l'épreuve orale et de la comparaison des titres et mérites, les candidats sont inscrits

soit dans le groupe A « très apte »,

soit dans le groupe B « apte »,

soit dans le groupe C « moins apte »,

soit dans le groupe D « pas apte ».

Cette inscription est motivée.

Dans le groupe A et dans le groupe B, les candidats sont classés. Selor communique le résultat de la procédure conformément à l'Arrêté royal du 29 octobre 2001 relatif à la désignation et à l’exercice des fonctions de management dans les services publics fédéraux et services publics fédéraux de programmation.

L’autorité compétente organise un entretien complémentaire avec les candidats du groupe A «très apte». Après épuisement du groupe A, cette procédure se répète avec les candidats du groupe B «apte».

Le recrutement se fera dans le strict respect des lois coordonnées sur l'emploi des langues en matière administrative.

)(Postuler,

Vous pouvez postuler jusqu’au 30/09/2014, date limite d'inscription.

Si vous ne disposez pas encore de compte « Mon Selor », veuillez en créer un et complétez votre « cv en ligne ». Téléchargez également votre arrêté de nomination et/ou votre diplôme de base de deuxième cycle (master/licence).

Posez votre candidature en ligne via votre compte 'Mon Selor' et complétez les rubriques spécifiques à la fonction de management.

Lorsque vous avez complété les rubriques spécifiques et cliqué sur le bouton « Sauvegarder », n’oubliez pas de valider votre candidature en cliquant sur le bouton « Valider ma candidature » (en haut de l’écran). Attention ! ce bouton apparaît seulement lorsque vous avez mentionné suffisamment d’années d’expérience au regard des conditions de participation.

Vous pouvez modifier votre C.V. et les rubriques spécifiques à la fonction postulée jusqu’à la date limite d’inscription. Dans ce cas, n’oubliez pas de sauvegarder et valider à nouveau votre candidature.

Selor décide si les candidats satisfont aux conditions générales et particulières d’admissibilité exclusivement

sur base du diplôme et/ou arrêté de nomination figurant dans votre compte « Mon Selor »,

sur base des rubriques spécifiques à cette fonction de management (expérience en management et expérience professionnelle utile) que vous avez complétées dans votre compte «Mon Selor ».

Selor ne prend en considération que ces informations telles qu’elles figurent dans votre compte « Mon Selor » à la clôture de l’appel à candidature.

Vous trouverez d’autres informations sur le site de Selor.

Vous ne pouvez pas postuler via fax, e-mail ou tout autre moyen de communication.

Faute de respecter cette procédure, votre candidature ne sera pas prise en considération.

Comment télécharger votre diplôme?
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC, DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact chez Selor (voir la rubrique ‘Données de contact Selor’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

)(Egalité des chances et diversité,

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats.

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d’outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences.

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s’adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.

Vous souffrez d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie ?

Consultez la rubrique ‘procédure de sélection’ de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).

Plus d’information sur notre gestion de la diversité ?

Vous trouverez davantage d’informations à propos de notre politique d’égalité des chances sur www.selor.be -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@selor.be.

)(Données de contact Selor,

Adresse et données de contact générales

Selor

Boulevard Bischoffsheim 15

1000 Bruxelles

www.selor.be

Ligne info gratuite : 0800/505.55

E-mail: info@selor.be

Comment se rendre chez Selor ?
Itinéraire

)

Cet article DIRECTEUR GÉNÉRAL pour la DIRECTION GÉNÉRALE INSTITUTIONS ET POPULATION (m/f) pour le SPF Intérieur est apparu en premier sur Offres Emploi Belgique.

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