(Contenu de la fonction,
Raison d'être de la fonction
Diriger, coordonner et être responsable de l’organisation et de la gestion du Service d’encadrement TIC et faire implémenter la stratégie et les projets TIC du Service public fédéral Finances, qui soutiennent activement la concrétisation du plan de management et du plan opérationnel du Service public fédéral, conformément à la stratégie TIC fédérale et aux projets TIC horizontaux tels que coordonnés par le SPF Technologie de l’Information et de la Communication horizontal (FEDICT).
Participer activement à la définition et la mise en œuvre de la politique e-government & TIC, en coordination avec le SPF Technologie de l’Information et de la Communication (FEDICT).
Recruter, sélectionner, motiver, former et diriger l'ensemble du personnel TIC.
Contexte de la fonction
Relations internes au sein du SPF :
rapporte au Président du Comité de direction du SPF;
est un membre loyal du Comité de direction;
est une force motrice permettant d’arriver à un alignement entre le business et TIC. Dispose du charisme nécessaire et de la force de persuasion permettant de créer et d’implémenter une vision-TIC avec comme résultat des services orientés clients ;
dirige le personnel du Service d'encadrement TIC;
collabore de manière loyale aux différents audits réalisés dans le SPF;
collabore avec les services d'encadrement Budget & Contrôle de la gestion et Personnel & Organisation, entre autres en ce qui concerne les implications budgétaires des investissements TIC et les implications P&O de l'e-government et d'autres projets TIC;
collabore avec le Service d’encadrement Logistique.
Relations internes au sein de l’administration fédérale ou externes à l'autorité fédérale :
collabore activement avec le SPF Technologie de l’Information et de la Communication horizontal (FEDICT) dans le cadre de la matrice virtuelle et soutient tous les réseaux concernés de la matrice virtuelle et les standards et directives TIC fédéraux publiés ;
travaille dans le cadre des banques carrefours et avec les parastataux concernés;
peut faire appel à l'expertise au sein du SPF Technologie de l’Information et de la Communication (FEDICT) dans la philosophie de la matrice virtuelle;
soutient le cas échéant les fonctions d'encadrement des autres SPF via les "shared services" organisés;
gère les relations avec les fournisseurs ou consultants TIC externes en ce qui concerne les contrats spécifiques au SPF.
Finalités
Finalités permanentes :
Au sein de la fonction publique fédérale :
collaborer activement à tous les niveaux (détermination de la stratégie, implémentation, production) avec le SPF Technologie de l’Information et de la Communication (FEDICT) et la Banque Carrefour de la Sécurité Sociale (BCSS) afin de mener une politique TIC cohérente ;
donner forme et stimuler les accords de coopération fédéraux (par ex. centres de données, cloud, commodities-TIC, gestion des utilisateurs et des accès, collecte unique des données,…) permettant d’épargner sur les coûts et d’augmenter les performances en maintenant l’attention nécessaire sur la continuité nécessaire des applications existantes au sein du business ;
collaborer activement à la définition, l’implémentation et le maintien des mises à jour des stratégies fédérales e-gov/TIC communes avec FEDICT et la BCSS ;
traduire les accords de coopération et les stratégies fédérales e-gov/TIC en plan opérationnel TIC propre au SPF Finances.
Au sein du SPF :
participer activement et être co-responsable dans la définition de la stratégie globale du SPF, en tant que membre du Comité de direction, plus particulièrement par la valorisation des possibilités offertes par TIC et les médias sociaux ;
traduire les recommandations de l’audit-TIC en stratégie TIC pour le SPF avec comme valeurs de base l’alignement du business et le sponsoring sur le plan du contenu de la part des différents services du SPF. Cette stratégie doit être commune à tous les services du SPF ;
développer une architecture d’entreprise TIC cohérente avec d’un côté les commodities-TIC de base (réseau, sécurité de l’information, gestion des utilisateurs et des accès, master data management, bureautique, services électroniques de base,…) commune à tout le SPF et d’un autre côté des applications axées sur les clients accordées aux besoins du business de chacun des services du SPF ; ici il convient d’être attentif à l’interdépendance entre les différents services du SPF ;
développer un management de programmes et de projets, dans lequel une attention permanente est donnée à la valeur ajoutée stratégique des projets, à un calcul du retour sur l’investissement (ROI) et à une implication active des différents services du SPF ;
développer diverses fonctions pour le pilotage-TIC entre autres en matière de stratégie, d’architecture d’entreprise, de management de portfolio de projets, de management de la performance, de management de service, de la surveillance de la qualité, de la sécurité de l’information, d’application lifecycle management, de la gestion des fournisseurs et des contrats, d’account management,...
développer une méthodologie de développement performante orientée réutilisation maximale ;
gestion active des services TIC externes avec une attention particulière au maintien interne de la connaissance ;
création et surveillance du respect des budgets ;
surveillance constante du contrôle des coûts afin de pouvoir prendre les mesures nécessaires à temps ;
développer et gérer un système de sécurisation d’informations efficace ;
installer, tester régulièrement et gérer un environnement « business continuity » nécessaire (entre autres back-ups, systèmes et personnel stand-by, aussi bien en interne qu’en externe), en tenant compte d’une analyse de risque à jour ;
développer les grandes lignes de la politique et l’organiser, surveiller l’exécution et la correction des activités relatives à la gestion des services afin d’en garantir le fonctionnement efficace et qualitatif ;
élaborer et suivre des service level agreements (SLA’s) pour tous les services qui doivent être délivrés par le service d’encadrement TIC en accord avec les besoins business des différents services du SPF ;
organiser les procédures adéquates permettant de respecter les SLA’s (management de service) ;
gérer les relations avec les fournisseurs aussi bien à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’administration via des engagements en termes de résultats ou de moyens, en élaborant et en assurant le suivi des SLA’s « externes » lorsque cela s’avère nécessaire ;
engager en gérer les moyens attribués afin d’effectuer ces missions de manière effective, efficiente et qualitative ;
veiller à la transparence financière au niveau des coûts des services TIC
Management de ligne :
implémenter un management RH pour le département TIC avec une attention particulière à un management des compétences et de sourcing adéquat ;
diriger, motiver, évaluer et développer des collaborateurs TIC en vue de réaliser le plan opérationnel;
intervenir en tant que sponsor dans son propre service en faveur des trajets de changement opérés au sein du Service public fédéral Finances.
Finalités temporaires :
s'approprier et concrétiser le terrain des conclusions de l’audit ICT ;
établir un plan d’appui dans les 6 mois qui suivent la désignation
Plus d'info
Plus d’informations sur le contenu de la fonction peuvent être obtenues auprès de :
Mr. Hans D’HONDT
Président du Comité de direction
Tél.: 02/576.69.21
E-mail: hans.dhondt@minfin.fed.be
lus d'informations sur le statut (rémunération, ...) peuvent être obtenues auprès de la :
Direction Conditions de Travail et Gestion de la Rémunération
Tel.: 02/790.53.11
Fax: 02/790.53.99
E-mail: tophrm@p-o.belgium.be
)(Employeur, Le SPF Finances joue plusieurs rôles clés au sein de l’Etat fédéral dont notamment :
La correcte fixation et collecte, ainsi que la gestion des impôts nécessaires aux besoins collectifs dans notre société (soins de santé, développement durable, …) ;
La gestion transparente et correcte des biens de l’Etat et des citoyens ;
La prise de décision au niveau européen et international en matière économique, financière et monétaire ;
La lutte contre les trafics illicites, humains et de contrefaçons ;
La gestion financière de l’Etat fédéral.
Dans un souci constant des citoyens et des collaborateurs, le SPF Finances relève les défis d’une organisation publique moderne en phase avec l’évolution de la société, de l’économie et des nouvelles technologies de l’information et de la communication.
Envergure :
Taille de l’organisation (To Be)
Nombre de collaborateurs au sein du SPF Finances : 21.840 ETP
Nombre de collaborateurs au sein du Service d'encadrement TIC: 415 ETP
Budget
Budget de fonctionnement total du Service d'encadrement TIC: 16,90 mio EUR
Budget de travail propre : 110,82 mio EUR (dont crédits ICT 110,56 mio EUR)
)(Profil,
COMPÉTENCES
COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES À LA FONCTION
avoir une bonne connaissance des technologies TIC (tant existantes que nouvelles);
capacité à associer des solutions TIC raisonnables, efficaces et réelles à des problèmes complexes et variés;
compréhension du processus de décision politique ;
avoir une bonne connaissance du travail par projets et du management de service (entre autres Service Level Agreements);
avoir une bonne compréhension de la manière dont le Service d’encadrement TIC peut soutenir une grande organisation comportant de nombreuses entités décentralisées;
avoir une bonne connaissance du marché TIC et de la sous-traitance avec des fournisseurs de logiciel et de matériel.
COMPÉTENCES GÉNÉRIQUES EN MANAGEMENT ET DIRECTION
Mode de pensée
Esprit analytique
Esprit flexible et innovant
Vision et capacité d’intégration.
Mode de gestion des ressources humaines
Coaching, motivation et développement du personnel
Direction de groupes.
Interaction avec l’environnement
Collaboration à et développement de réseaux
Orienté citoyen, client interne et société.
Objectifs
Sens des responsabilités
Réalisation des objectifs
Persuasion et négociation.
Divers
Communication orale et écrite
Loyauté et intégrité.
CONDITIONS DE PARTICIPATION
Les conditions de participation, sont une exigence absolue pour participer à une procédure de sélection de Selor.
A la date limite d’inscription, vous devez
être porteur d’un diplôme de base de 2ème cycle (par exemple licencié/master) de l’enseignement universitaire ou de l’enseignement supérieur de type long ou être titulaire d’une fonction de niveau A.
ET avoir une expérience professionnelle utile d’au moins 5 ans.
Par expérience professionnelle utile, il y a lieu d’entendre une expérience dans au moins un des domaines suivants :
Des techniques modernes de management des TIC (par exemple business alignment, service level management, application life cycle management, gestion de la sécurité de l’information, gestion des relations avec les fournisseurs, gestion des programmes, gestion de portfolio);
Etablir des plans stratégiques (c.a.d. conception et/ou pilotage) dans le domaine des Technologies de l’Information et de la Communication ;
La gestion de projets (c.a.d. conception et/ou pilotage) dans le domaine des Technologies de l’Information et de la Communication.
EQUIVALENCE ET LANGUE DU DIPLÔME
Vous pouvez également participer lorsque votre diplôme a été délivré anciennement mais correspond à l’un des diplômes précités.
Vous participez sous réserve lorsque
vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique et vous n’avez pas encore obtenu l’équivalence de votre diplôme ?
Adressez-vous dès maintenant (la procédure étant relativement longue), auprès du Ministère de la Communauté française (02/690.80.00) et envoyez-la à Selor.
o vous avez obtenu votre diplôme dans une langue autre que le français :
vous pourriez être amené à présenter un examen linguistique chez Selor pour attester de votre connaissance de la langue française, préalablement à la sélection. Vous devez alors vous inscrire en ligne.
Vous n'êtes pas certain que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ?
Renseignez-vous avant la date limite d'inscription auprès de la personne de contact de Selor (voir 'Données de contact Selor').
)(Offre,
CONDITIONS DE TRAVAIL
Salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel: 164.318,03 euros (Bande 6)
La bande/classe de salaire détermine le niveau de la fonction. Il y a lieu de ne pas confondre le groupe auquel appartient la fonction (fonction de management -1, fonction de management -2, fonction de management -3) et le niveau fixé sur base de la bande/classe de salaire.
CONDITIONS D'AFFECTATION
Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :
être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse
jouir des droits civils et politiques
avoir une conduite répondant aux exigences de la fonction visée.
)(Procédure de sélection,
TESTS DE SÉLECTION
PRÉSÉLECTION
Selor décide si les candidats satisfont aux conditions générales et particulières d’admissibilité exclusivement sur base des informations reprises dans votre C.V. en ligne ainsi que dans les rubriques spécifiques à cette fonction de management.
ASSESSMENT INFORMATISÉ : ENVIRON 4 HEURES
Cette épreuve consiste en des tests informatisés dont l'objet est de mesurer les compétences managériales génériques, correspondantes au niveau comprenant les classes 6 et 7 de pondération.
Pour information, l’arrêté royal définit trois niveaux :
1° le niveau comprenant les classes 7 et 6 de pondération ;
2° le niveau comprenant les classes 5 et 4 de pondération
3° le niveau comprenant les classes 1, 2 et 3 de pondération.
Vous avez réussi si vous obtenez au moins 50 points sur 100.
Vous avez réussi cette épreuve d’assessment ?
Vous pourrez présenter l’épreuve orale.
Vous recevez une dispense pendant deux ans comptés à partir de la date de la réussite de l’épreuve. Cette dispense est valable pour toute autre fonction de management de niveau équivalent ou inférieur.
Vous n’avez pas réussi l’assessment informatisé ?
Vous ne pourrez pas présenter l’épreuve orale.
DVous recevez une période de développement de compétences de six mois à dater du jour de la présentation de cette épreuve. Durant cette période, vous ne pouvez plus présenter un assessement informatisé d’un niveau équivalent ou supérieur.
Vous êtes titulaire d’une fonction de management ou d’encadrement de niveau équivalent ou supérieur au niveau de la fonction postulée ?
Vous êtes dispensé de l’assessment informatisé.
ENTRETIEN + TEMPS DE PRÉPARATION: ENVIRON 3H
Cette épreuve a pour but, au départ d'un cas pratique ayant trait à la fonction de management à pourvoir, d’évaluer tant les compétences spécifiques à la fonction à exercer que les aptitudes managériales requises à l'exercice de cette fonction. Vous disposerez d’un temps de préparation.
Convocations
Attention : Les invitations aux épreuves se font exclusivement par courrier électronique et votre compte « Mon Selor ».
Feed-back
Votre demande de feed-back doit se faire par écrit, dans un délai de 3 mois à partir de la date d'envoi des résultats finaux (loi du 11 avril 1994 sur la publicité de l’administration).
Vous pouvez notamment :
prendre connaissance des résultats de vos tests informatisés
bénéficier d’un feed-back personnalisé selon les modalités reprises dans le document 'Demande de feed-back'.
Représentants syndicaux
Toute organisation syndicale représentative a le droit de se faire représenter par un délégué auprès du jury de chaque séance de sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus à la discrétion quant aux faits et documents à caractère confidentiel.
EN TANT QUE PERSONNE PRÉSENTANT UN HANDICAP, UN TROUBLE OU UNE MALADIE, VOUS POUVEZ BÉNÉFICIER DES MESURES SUIVANTES :
demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection.
Vous devez mentionner ceci avant la date limite d’inscription dans la rubrique ‘Données personnelles’ du C.V. standardisé que vous devez nous renvoyer. Contactez ensuite diversity@selor.be afin de nous donner un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et les aménagements nécessaires.
demander à Selor d’informer votre futur employeur sur vos besoins en adaptation de poste de travail.
Si tel est votre souhait, contactez diversity@selor.be dès que vous savez où et quand vous commencez à travailler afin de recevoir le formulaire de demande correspondant.
Plus d’information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d’informations à propos de notre politique d’égalité des chances sur www.selor.be -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@selor.be.
ET APRÈS LA PROCÉDURE DE SÉLECTION ?
Au terme de l'épreuve orale et de la comparaison des titres et mérites, les candidats sont inscrits
soit dans le groupe A « très apte »,
soit dans le groupe B « apte »,
soit dans le groupe C « moins apte »,
soit dans le groupe D « pas apte ».
Cette inscription est motivée.
Dans le groupe A et dans le groupe B, les candidats sont classés. Selor communique le résultat de la procédure conformément à l’Arrêté royal du 2 octobre 2002 relatif à la désignation et à l'exercice des fonctions d’encadrement dans les services publics fédéraux et les services publics fédéraux de programmation.
L’autorité compétente organise un entretien complémentaire avec les candidats du groupe A «très apte». Après épuisement du groupe A, cette procédure se répète avec les candidats du groupe B «apte».
Le recrutement se fera dans le strict respect des lois coordonnées sur l'emploi des langues en matière administrative.
)(Postuler,
Vous pouvez postuler jusqu’au 8 août 2014, date limite d'inscription.
Si vous ne disposez pas encore de compte « Mon Selor », veuillez en créer un et complétez votre « cv en ligne ». Téléchargez également votre arrêté de nomination et/ou votre diplôme de base de deuxième cycle (master/licence).
1. Posez votre candidature en ligne via votre compte 'Mon Selor' et complétez les rubriques spécifiques à la fonction de management.
Lorsque vous avez complété les rubriques spécifiques et cliqué sur le bouton « Sauvegarder », n’oubliez pas de valider votre candidature en cliquant sur le bouton « Valider ma candidature » (en haut de l’écran). Attention ! ce bouton apparaît seulement lorsque vous avez mentionné suffisamment d’années d’expérience au regard des conditions de participation.
Vous pouvez modifier votre C.V. et les rubriques spécifiques à la fonction postulée jusqu’à la date limite d’inscription. Dans ce cas, n’oubliez pas de sauvegarder et valider à nouveau votre candidature.
Selor procède au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Selor' à la date limite d’inscription. Selor procède également au screening du diplôme ou de votre arrêté de nomination dans une fonction de niveau A que vous avez téléchargé au moment de l’inscription.
Vous trouverez d’autres informations sur le site de Selor.
Vous ne pouvez pas postuler via fax, e-mail ou tout autre moyen de communication.
Faute de respecter cette procédure, votre candidature ne sera pas prise en considération.
Comment télécharger votre diplôme?
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC, DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact chez Selor (voir la rubrique ‘Données de contact Selor’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.
)(Egalité des chances et diversité,
Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats.
Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d’outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences.
Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s’adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.
Vous souffrez d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie ?
Consultez la rubrique ‘procédure de sélection’ de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).
Plus d’information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d’informations à propos de notre politique d’égalité des chances sur www.selor.be -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@selor.be.
)(Données de contact Selor,
Adresse et données de contact générales
Selor
Boulevard Bischoffsheim 15
1000 Bruxelles
www.selor.be
Ligne info gratuite : 0800/505.55
E-mail: info@selor.be
Comment se rendre chez Selor ?
Itinéraire
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