(Contenu de la fonction, Vous concevez, mettez en oeuvre et suivez le master plan (= fonds organique des bâtiments qui permet de prévoir des opérations de vente et d'achat sur plusieurs années) afin de planifier, sur une période de 3 à 5 ans, les principaux projets immobiliers du SPF Affaires étrangères à l'étranger, et de maintenir une balance financière consolidant recettes et dépenses.
Vous suivez l'exécution de certains projets immobiliers (rénovation, construction ou vente, achat, location de résidences et de chancelleries) afin de maintenir ceux-ci à un niveau optimal de fonctionnalité et de sécurité en veillant aux coûts entraînés.
Vous procédez à l'examen stratégique des besoins prioritaires (en patrimoine immobilier) afin de déterminer les réorientations nécessaires lors de la réalisation du master plan
Vous veiller à planifier et à conserver un équilibre budgétaire lors de l'examen des besoins prioritaires (en patrimoine immobilier) afin de garantir la finalité stratégique du master plan et la politique de gestion managériale du patrimoine immobilier
Vous donnez des avis sur la politique à suivre en matière de gestion du patrimoine immobilier afin de garantir une gestion optimale de ce dernier
Vous coordonnez, sur le plan opérationnel, l'éxécution des activités relatives à la gestion du patrimoine immobilier afin de garantir la réalisation de certains projets immobiliers à l'étranger
Vous garantissez le bon fonctionnement du service afin de lui permettre de mener à bien les tâches confiées par la hiérarchie
Vous sélectionnez les fournisseurs afin d'obtenir le meilleur rapport qualité/prix et garantir le respect des délais d'éxécution des prestations
Vous vous tenez informé de la réglementation complexe et de l'évolution des techniques et des marchés afin d'améliorer sa propre expertise et en faire profiter les collaborateurs
Vous encadrez et conseillez les collaborateurs du service afin de contribuer au développement des collaborateurs
Plus d’info sur la fonction ?
Stefan Meersschaert, Conseiller P&O
SPF Affaires étrangères
Tél. : 02/501.30.27
E-mail : stefan.meersschaert@diplobel.fed.be
)(Employeur,
Il y a 1 place vacante francophone - au sein du service service "Bâtiments à l'étranger " du SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au développement (Rue des Petits Carmes, 15 à 1000 Bruxelles)
Le service Bâtiments à l'étranger (P&O5) gère les biens immobiliers de tous nos postes. Il s'agit des ambassades, des représentations permanentes, des consulats généraux, des consulats et de quelques bureaux détachés, entre autres pour la coopération au développement. Sont concernées aussi bien les chancelleries que les résidences. On dénombre au total quelque trois cents bâtiments situés dans le monde entier, en propriété ou en location.
En tant qu'organisation jouissant d'une longue et solide expérience en matière de relations extérieures, le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement mettra à profit son expertise et sa connaissance de l'environnement international afin de défendre les intérêts belges à l'étranger, de promouvoir l'avènement d'un monde plus stable, plus équitable et plus prospère et afin de lutter contre la pauvreté.
)(Profil,
Compétences
Compétences comportementales
Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en oeuvre les décisions.
Vous accompagnez les collaborateurs dans leur développement et leur fournissez un feed-back orienté vers leur fonctionnement (prestations et développement).
Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.
Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
Compétences techniques
Vous avez des connaissances approfondies de la gestion du patrimoine immobilier de pays étrangers
Vous avez une connaissance approfondie du fonctionnement et des besoins des postes diplomatiques et consulaires
Vous avez une connaissance approfondie des matières ayant trait à la gestion du patrimoine immobilier : droit administratif, droit budgétaire et réglementation des marchés publics
Atouts
Vous avez une connaissance du fonctionnement et des besoins du réseau diplomatique et consulaire.
Vous avez une connaissance du fonctionnement de la Régie des Bâtiments.
Vu que vous travaillez dans un milieu professionnelle bilingue, la connaissance du néerlandais est un atout.
Vu que vous travaillez dans une organisation avec une dimension internationale forte, la connaissance de l’anglais est un atout.
Conditions de participation
1. Diplôme requis à la date limite d’inscription :
Diplôme de licencié, ingénieur civil, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur civil architecte, bio-ingénieur, ingénieur industriel, ingénieur commercial, architecte, maître (diplôme de base du 2ème cycle) reconnus et délivrés par les universités belges et les établissements d’enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d’études, ou par un jury de l’Etat ou d’une des trois Communautés
Certificats délivrés aux lauréats de l’Ecole royale militaire qui peuvent porter le titre d’ingénieur civil ou de licencié.
Téléchargez votre diplôme dans le C.V. en ligne de votre compte ‘Mon Selor’ au moment de l’inscription. Faute de quoi, on ne tiendra pas compte de votre candidature.
Quelles sont les autres possibilités de participation en matière de diplôme ?
Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.
Vous participez sous réserve lorsque :
vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique :
Vous n’avez pas encore obtenu l’équivalence de votre diplôme ? Adressez-vous dès maintenant (la procédure étant relativement longue) auprès du Ministère de la Communauté française (02/690.80.00) et envoyez-la à Selor.
vous avez obtenu votre diplôme dans une langue autre que le français :
En fonction de votre situation, vous devrez peut-être obtenir un certificat linguistique chez Selor pour attester de votre connaissance du français. Pour ce faire, vous devez vous inscrire en ligne.
Vous n’êtes pas certain que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ?
Informez-vous auprès la personne de contact de Selor avant la date limite d’inscription (voir « Données de contact Selor »).
2. Expérience requise à la date limite d'incription
Une expérience professionnelle de minimum 9 années d'expérience professionelle dont au moins 6 années d'expériences relevante dans au moins 3 des domaines suivants :
Gestion des biens immobiliers à l'étranger.
Planification des projets dans un contexte international tenant compte du fonctionnement et des besoins de l'organisation (Master plan).
Expérience dans le développement d'une stratégie et la gestion de sa mise en oeuvre.
Expérience en tant que dirigeant
Complétez votre C.V. en ligne de la manière la plus complète en tenant compte de la « Vérification des conditions de participation » sous la rubrique « Procédure de sélection » et ce avant la date limite d’inscription. Lors de l'évaluation du CV en ligne pour la vérification de l'expérience, nous prenons en compte UNIQUEMENT les informations introduites dans l'expérience professionnelle du CV standardisé. Les pièces jointes annexées au cv NE SONT PAS prises en compte.
3. Cette fonction est également accessible soit par promotion, soit par mobilité pour les fonctionnaires fédéraux qui répondent aux critères suivants
Via promotion : être agent statutaire fédéral nommé dans la classe A3
Via mobilité : être agent statutaire fédéral nommé dans la classe A3 ou A4
Si vous participez à la sélection via promotion ou mobilité, téléchargez une preuve de nomination de niveau A3 ou A4 (arrêté de nomination, extrait du Moniteur Belge, preuve de votre employeur, prestation de serment ou arrêté d'accession) avant la date limite d’inscription et mentionnez l’historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus. Si vous avez déjà téléchargé votre preuve de nomination dans votre C.V. en ligne, inutile de répéter à nouveau cette opération. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre preuve de nomination, vous pouvez contacter la personne de contact mentionnée sous « Données de contact Selor ».
Les fonctionnaires fédéraux qui s’inscrivent via la mobilité interne ne doivent pas remplir les conditions liées au diplôme.
)(Offre,
Conditions de travail
Vous serez engagé en qualité de Conseiller (niveau A) avec le barème de traitement correspondant NA41
Rémunération
Traitement de départ minimum : 67348,55 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, avec 9 années d'expérience requises valorisées allocations réglementaires non comprises).
Avantages
possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
assurance hospitalisation avantageuse
gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
avantages et offres intéressantes grâce à la carte carte Fed+
possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
divers avantages sociaux
accessibilité aisée via les transports en commun
restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques
horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
26 jours de congés
Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.
Conditions d'affectation
Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :
être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse
jouir des droits civils et politiques
avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.
Vous serez nommé après avoir accompli avec succès la période de stage requise. Si vous êtes déjà fonctionnaire, vous ne devez plus faire de stage.
)(Procédure de sélection,
Tests de sélection
Sélection comparative:
Le premier test est un test d’aptitude. Ce test de raisonnement abstrait nous permet d’évaluer votre rapidité à établir des liens, comprendre une situation ou saisir des principes et des règles.
Le deuxième test est un test de bac à courrier. Ce test permet de mesurer vos compétences au niveau de la gestion de l’information et de la gestion des tâches. A partir d’une boîte e-mail, vous devez traiter toute une série de courriers dans un laps de temps donné. On vous demande d’évaluer les priorités, de mettre en œuvre des actions, de planifier celles-ci et d’impliquer les acteurs concernés dans le processus.
Le troisième test est un test de jugement situationnel. Il permet de mesurer vos compétences au niveau de la gestion des relations et de la gestion de votre fonctionnement personnel. On vous présente différentes situations qui se produisent dans un contexte défini. Pour chaque situation, vous devez juger les alternatives données quant à leur caractère approprié.
Vous avez réussi si vous obtenez au moins 50 points sur 100, à chaque test, et vous obtenez au moins 50 points sur 100, au total.
Vous avez réussi ce screening générique ?
Vous recevrez une dispense valable durant 3 années, à compter de la date de réception de vos résultats.
Vous n’avez pas réussi ce screening générique ?
Vous ne pourrez plus participer à ce screening spécifique pour ce niveau ou un niveau supérieur durant une période de 6 mois, à compter de la date de participation aux tests auxquels vous avez échoué.
Vous êtes fonctionnaire fédéral et remplissez les conditions pour postuler via le marché interne ?
Vous recevez une dispense pour ce screening générique. Vous visualiserez dans votre cv en ligne à partir de quand vous pourrez vous inscrire pour l’étape suivante de la procédure de sélection.
Quand les tests se déroulent-ils ?
Je n’ai pas de dispense pour le screening générique
Dès que vous avez postulé, vous pouvez choisir en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles via l’onglet '« Mes messages et tâches »' de votre compte Mon Selor.
J’ai une dispense pour le screening générique
Aorès la vérification des conditions de participations, vous pourrez choisir en ligne vos date et heure de passation du screening spécifique à la fonction parmi les choix disponibles via l’onglet '« Mes messages et tâches »' de votre compte Mon Selor.
Vérification des conditions de participation.
Vous serez admis à la sélection à condition de disposer des diplômes requis et de posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. en ligne tel qu’il aura été complété dans « Mon Selor » à la date limite d’inscription.
Pour les fonctionnaires fédéraux des grades A1, A2 et A3, le vérification de leur statut se fera sur base de l’arrêté de nomination téléchargé dans leur CV en ligne.
A quoi devez-vous être attentif ?
Complétez votre C.V. dans la langue de l’emploi pour lequel vous postulez.
Si vous postulez pour un emploi pour lequel une expérience est requise, nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Par conséquent, soyez aussi complet que possible dans la description de votre expérience par fonction dans la «Description des tâches et des responsabilités» et ce avant la date limite d'inscription. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V. Aucune information complémentaire ne sera prise en considération.
Vous avez aussi postulé pour la sélection ANG13183?
Complétez également en néerlandais le champ « Décrivez précisément quelles sont les tâches et responsabilités de votre fonction » dans la rubrique « Expérience professionnelle -> Modifier » de votre Cv en ligne.
Vous manquez de place dans le champ ‘tâches et responsabilités’ ? Ajoutez les informations supplémentaires dans les champs « Décrivez ce que vous avez appris dans cette fonction » et « Pourquoi changer d’emploi ? » avec le titre : « Suite des tâches et responsabilités ». Mentionnez le nom du champ dans lequel vous avez tapé les informations supplémentaires au bas du champ ‘tâches et responsabilités‘.
2. Screening spécifique à la fonction
Entretien (60min + durée de préparation éventuelle)
L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.
Des questions vous seront également posées afin d'évaluer vos compétences techniques pour la fonction.
Votre C.V. en ligne dans « Mon Selor » sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.
Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 60%.
La liste des lauréats, sans classement, est composée des candidats qui correspondent le mieux à la description de fonction et au profil de compétences.
Cette épreuve se déroulera vers le fin d'août - début septembre 2014 (sous réserve). Via l’onglet '« Mes messages et tâches »' de votre compte Mon Selor, vous pouvez choisir en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. Vous serez invité à faire ce choix uniquement si vous avez réussi l’épreuve précédente.
Vous souhaitez de plus amples informations ?
Plus d’infos concernant la procédure de sélection ?
Renseignez-vous auprès du correspondant de Selor (voir « Données de contact Selor »).
Compte rendu
Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 3 mois un compte rendu par écrit.
Représentation syndicale
Un délégué syndical peut assister à toute sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus par une obligation de discrétion en ce qui concerne les informations et les documents à caractère confidentiels.
Pas satisfait de la procédure de sélection ?
Vous pouvez envoyer une plainte à Selor. Vous trouverez plus d’informations sur www.selor.be, rubrique Contact.
En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes :
demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l’inscription à la sélection, dans la rubrique ‘Données personnelles’ de votre C.V. en ligne. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, temps supplémentaire pour le test, …).
être classé si vous le demandez dans la liste de recrutement spécifique pour des lauréats présentant un handicap en cas de réussite aux sélections statutaires fédérales. Les services publics qui atteignent moins de 2% de leur quota sont obligés de consulter les candidats de ces réserves en priorité. A partir de 2014, les services publics qui atteignent moins de 3% de leur quota y seront également obligés. Les autres services publics choisissent s’ils donnent la priorité à ces listes.
demander à Selor d’informer votre futur employeur sur vos besoins en adaptation de poste de travail. Si tel est votre souhait, contactez diversity@selor.be dès que vous savez où et quand vous commencez à travailler afin de recevoir le formulaire de demande correspondant.
Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l’inscription à la sélection.
Plus d’information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d’informations à propos de notre politique d’égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@selor.be.
Et après la procédure de sélection ?
Si vous êtes lauréat ?
La liste des lauréats, sans classement, est composée des candidats qui correspondent le mieux à la description de fonction et au profil de compétences. Cette liste est envoyée par Selor au Comité de direction du SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au développement qui prend la décision finale.
Liste distincte pour personnes handicapées
Outre cette liste des lauréats, une liste spécifique des lauréats (qui reste valable 4 ans) présentant un handicap est établie. Ceux-ci n’y figurent qu’à leur demande et pour autant qu’ils aient fourni une attestation leur conférant la qualité de personne handicapée (voir également « Candidats présentant un handicap »).
Si vous n’êtes pas lauréat ?
La procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.)(Postuler, Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 11/07/2014 inclus.
Vous devez poser votre candidature en ligne via 'Mon Selor'. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Selor' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l’inscription.
Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.
Comment télécharger votre diplôme?
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC, DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact chez Selor (voir la rubrique ‘Données de contact Selor’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.)(Egalité des chances et diversité, Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats.
Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d’outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences.
Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s’adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.
Vous souffrez d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie ?
Consultez la rubrique ‘procédure de sélection’ de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).
Plus d’information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d’informations à propos de notre politique d’égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@selor.be.)(Données de contact Selor, Correspondant Selor
Mikaël Dias - Consultant HR Services
Tél : 02/788.66.71
Mail : mikael.dias@selor.be
Adresse et coordonnées générales
Selor
Boulevard Bischoffsheim 15
1000 Bruxelles
www.selor.be
Ligne info gratuite: 0800/505.55
E-mail: info@selor.be
Comment arriver chez Selor ?
Description du trajet
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