(Contenu de la fonction, Vous assurez la direction et la coordination du service Subsides et Marchés publics et exercez vos fonctions en respectant les directives du Comité de direction et du staff ; vous assurez la bonne gestion du budget, du personnel et du matériel mis à votre disposition afin de réaliser de manière efficace les objectifs opérationnels du service conformément aux objectifs stratégiques du SPP Intégration sociale.
En tant que Chef de service, vous traduisez, en collaboration avec le management, le plan opérationnel et stratégique en un plan d’action annuel et planning annuel du service.
Vous assurez le suivi de projets spécifiques relatifs à la réalisation des objectifs du plan de management : analyse des risques, CAF, Balanced Scorecard, divers groupes de travail du SPP Intégration sociale.
Vous organisez les réunions de service.
Vous réalisez l’informatisation graduelle des processus dans le service.
Vous coordonnez et dirigez les activités du service et de l’équipe de collaborateurs dans son ensemble.
Vous suivez la réalisation et l’exécution du budget du service
Vous assurez le suivi et l’adaptation des résultats du service.
Vous communiquez de manière constructive sur le fonctionnement du service.
En tant que Coach:
Vous donnez des conseils à vos collaborateurs (8 personnes de niveaux A, B et C) et les accompagnez dans leur développement individuel afin de leur permettre d’améliorer leurs prestations.
Vous donnez des directives et objectifs clairs à chaque collaborateur.
Vous assurez la répartition des activités du service et des tâches en tenant compte des compétences de chacun (projets éventuels).
Vous rédigez, adaptez et évaluez les profils de fonctions de vos collaborateurs (en collaboration avec l'agent concerné).
Vous assurez l’évaluation annuelle de vos collaborateurs ; vous menez notamment des entretiens individuels (cf. cycles d’évaluation).
En tant que Conseiller stratégique:
Vous donnez au management des conseils concernant les matières spécifiques, la structure organisationnelle et les processus afin de lui permettre de formuler et de réaliser les objectifs stratégiques.
Vous participez aux réunions de staff bimensuelles.
Vous participez aux concertations avec des tiers concernant les matières du service.
Vous participez à des formations, à des colloques, à des conférences, etc. afin d’affiner vos connaissances et de les transmettre.
Plus d’info sur la fonction ?
Annemie Voets - Directrice générale Services généraux
Correspondant SPP Intégration Sociale, Lutte contre la Pauvreté et Economie Sociale
Tél. : 02/508.85.86
Courriel : annemie.voets@mi-is.be)(Employeur, Il y a un poste vacant au sein du Service Subsides et Marchés publics du SPP Intégration Sociale, Lutte contre la Pauvreté et Economie Sociale (Boulevard Roi Albert II, 30 (WTC II) - 1000 Bruxelles).
Le SPP Intégration Sociale, Lutte contre la Pauvreté, Economie Sociale et Politique des Grandes Villes a pour mission d’élaborer, exécuter et évaluer une politique fédérale inclusive pour l’intégration sociale qui garantit les droits sociaux fondamentaux a chacun d’une manière durable. Il collabore au développement de la réglementation, informe et conseille le public cible et ses partenaires sur les mesures et les actions a mener et gère les flux financiers lies a l’intégration sociale. Le SPP développe également des actions en matière de lutte contre la pauvreté et de politique des grandes villes.
)(Profil,
Compétences
Compétences comportementales
Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
Vous donnez des instructions claires, suivez et dirigez les résultats des collaborateurs et vous assurez que tout le monde adopte un comportement adéquat.
Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
Attention ! Une bonne motivation est également importante, sa pondération sera comptée double dans le score final.
Atouts
Vous avez une bonne connaissance des techniques de management (organisation du travail, gestion d’équipe, gestion de conflit, leadership, gestion de projet, gestion de la qualité, …);
Vous êtes capable d'évoluer de manière efficace dans un environnement bilingue.
Conditions de participation
Pour participer à cette sélection, vous devez être agent statutaire francophone:
de niveau A2
OU
de niveau A1 avec deux ans d'ancienneté de classe A1
dans l’une des Administrations fédérales ou des Parastataux repris dans l'Arrêté Royal du 15 janvier 2007 (le personnel de la SNCB, de la police fédéral, des greffes et parquets ainsi que les militaires de carrière ne font pas partie du champ d’application du Marché Interne).
Expérience requise à la date limite d’inscription :
Vous disposez d’une expérience pertinente de minimum 2 ans dans une fonction analogue et/ou dans la gestion/coordination d'un service (d'un point de vue administratif, logistique, financier et du personnel).
Complétez votre C.V. en ligne de la manière la plus complète en tenant compte de la « Vérification des conditions de participation » sous la rubrique « Procédure de sélection » et ce avant la date limite d’inscription.
Votre cv en ligne doit être complet. Celui-ci doit comprendre une preuve de nomination téléchargée dans l'onglet prévu à cet effet (arrêté de nomination, extrait du Moniteur Belge, preuve de votre employeur, prestation de serment ou arrêté d’accession) ainsi que l’historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus ET informez la personne de contact de Selor par mail avant la date limite d’inscription si votre arrêté de nomination n'est pas encore validé (voir « Données de contact Selor) . Les documents téléchargés dans la partie annexe de cv en ligne ne sont pas pris en compte pour la vérification des conditions de participation.
Si vous ne parvenez pas à télécharger votre preuve de nomination, veuillez prendre contact avec Madame Laitem au 02/788.66.81 ou lui envoyer ce document par mail Sandrine.LAITEM@selor.be.
Si pour le 19/06/2014 au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons tenir compte de votre candidature.
)(Offre, Avantages
possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation à des conditions avantageuses
gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
avantages et réductions octroyés grâce à la carte Fed+
accessibilité aisée via les transports en commun
possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
mise à disposition d’un GSM et d’une tablette
restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques
horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
environnement de travail agréable
divers avantages sociaux
possibilité de télétravail
26 jours de congé par an
Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.)(Procédure de sélection,
Tests de sélection
1. Screening générique
Le premier test est un test d’aptitude. Ce test de raisonnement abstrait nous permet d’évaluer votre rapidité à établir des liens, comprendre une situation ou saisir des principes et des règles.
Le deuxième test est un test de bac à courrier. Ce test permet de mesurer vos compétences au niveau de la gestion de l’information et de la gestion des tâches. A partir d’une boîte e-mail, vous devez traiter toute une série de courriers dans un laps de temps donné. On vous demande d’évaluer les priorités, de mettre en œuvre des actions, de planifier celles-ci et d’impliquer les acteurs concernés dans le processus.
Le troisième test est un test de jugement situationnel. Il permet de mesurer vos compétences au niveau de la gestion des relations et de la gestion de votre fonctionnement personnel. On vous présente différentes situations qui se produisent dans un contexte défini. Pour chaque situation, vous devez juger les alternatives données quant à leur caractère approprié.
Vous avez réussi si vous obtenez au moins 50 points sur 100, à chaque test, et vous obtenez au moins 50 points sur 100, au total.
Vous avez réussi ce screening générique ?
Vous recevrez une dispense valable durant 3 années, à compter de la date de réception de vos résultats.
Vous n’avez pas réussi ce screening générique ?
Vous ne pourrez plus participer à ce screening spécifique pour ce niveau ou un niveau supérieur durant une période de 6 mois, à compter de la date de participation aux tests auxquels vous avez échoué.
Vous êtes fonctionnaire fédéral et êtes nommé au niveau de la sélection ?
Vous êtes dispensé du screening générique. Vous visualiserez dans votre cv en ligne à partir de quand vous pourrez vous inscrire pour l’étape suivante de la procédure de sélection.
SI vous avez le moindre doute concernant votre dispense ou votre obligation ou non de passer ce test, contactez Mme Laitem (Sandrine.LAITEM@selor.be ) au plus tard deux jours ouvrables avant la dernière date de test. Elle vous informera de votre situtation.
Quand les tests se déroulent-ils ?
Je n’ai pas de dispense pour le screening générique
Dès que vous avez postulé, vous pouvez choisir en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles via l’onglet '« Mes messages et tâches »' de votre compte Mon Selor.
J’ai une dispense pour le screening générique
Consultez régulièrement l’onglet '«Mes messages et tâches »' afin de vérifier si les inscriptions sont ouvertes pour choisir en ligne vos date et heure de passation de l'épreuve suivante parmi les choix disponibles.
Vous serez admis à la sélection à condition de disposer l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. en ligne tel qu’il aura été complété dans « Mon Selor » à la date limite d’inscription, les document téléchargés dans la partie annexe du cv en ligne NE sont PAS pris en compte.
Important
Consultez régulièrement l'onglet Mes screenings de votre compte en ligne Mon Selor afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
Si vous ne pouvez vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, sous réserve que d'autres sessions soient encore disponibles.
En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne de contact mentionnée sous « Données de contact Selor » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
Si vous ne vous inscrivez pas et/ou si vous ne présentez pas une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
2. Screening spécifique à la fonction :
2.1. Event 1: Épreuve informatisée (1h)
Si le nombre d’inscriptions après vérification des conditions de participation le justifie, une présélection sera organisée.
Un test informatisé permettra d’évaluer un certain nombre de compétences requises pour le poste à l'aide de tests de jugement situationnel.
Pour réussir ce test, vous devez obtenir minimum 10 points sur 20. Suivant le nombre de places vacantes, seul les 6 premiers lauréats seront admis à la suite de la procédure.
Les résultats obtenus à cette épreuve n’entrent pas en ligne de compte pour le classement des lauréats de la sélection comparative.
Consultez régulièrement votre compte en ligne via l’onglet '« Mes messages et tâches »' de votre compte Mon Selor, vous pouvez choisir en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. Vous serez invité à faire ce choix uniquement si vous avez réussi le screening générique ou que vous avez une preuve de nomination au niveau A2.
2.2. Event 2: Entretien (1h)
L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.
Votre C.V. en ligne dans « Mon Selor » sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.
Pour réussir, vous devez obtenir au moins 18 points sur 30.
Consultez régulièrement votre compte en ligne via l’onglet '« Mes messages et tâches »' de votre compte Mon Selor, vous pouvez choisir en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles
Vous souhaitez de plus amples informations ?
Plus d’infos concernant la procédure de sélection ?
Renseignez-vous auprès du correspondant de Selor (voir « Données de contact Selor »).
Tests et résultats
Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne « Mon Selor ». Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.
Compte rendu
Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 3 mois un compte rendu par écrit.
Représentation syndicale
Un délégué syndical peut assister à toute sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus par une obligation de discrétion en ce qui concerne les informations et les documents à caractère confidentiels.
Pas satisfait de la procédure de sélection ?
Vous pouvez envoyer une plainte à Selor. Vous trouverez plus d’informations sur www.selor.be, rubrique Contact.
En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes
demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l’inscription à la sélection, via ‘Mon Selor’, dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles’. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).
Procédure
Etape 1 : cochez l’option « Je souhaite bénéficier d'aménagements raisonnables»
Etape 2 : décrivez votre handicap/trouble/maladie
Etape 3 : téléchargez une attestation de votre handicap/trouble/maladie (en cas de problème prenez immédiatement contact à l’adresse suivante : diversity@selor.be)
Etape 4 : cochez les adaptations raisonnables dont vous souhaiteriez pouvoir bénéficier et expliquez pourquoi vous pensez avoir besoin de ces adaptations.
Important : Les étapes 1 à 4 (incluse) doivent impérativement être entièrement en ordre au moment où vous postulez et avant de choisir une date de participation (sinon votre dossier ne pourra pas être analysé et aucun adaptation raisonnable ne pourra être prévue)
demander à Selor d’informer votre futur employeur sur vos besoins en adaptation de poste de travail. Si tel est votre souhait, contactez diversity@selor.be dès que vous savez où et quand vous commencez à travailler afin de recevoir le formulaire de demande correspondant.
Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap avant la date limite d’inscription.
Plus d’information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d’informations à propos de notre politique d’égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@selor.be.
Et après la procédure de sélection ?
Si vous êtes lauréat ?
Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus à l'entretien oral. A égalité de points, leur classement sera établi de manière aléatoire.
Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu’une place se libère à nouveau pour cette fonction. En fonction de votre classement, une fonction contractuelle pourra également vous être proposée.
Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?
Une liste de 6 lauréats au maximum, valable 1 an, sera établie. Si plusieurs lauréats sont à égalité de points pour l’attribution de la dernière place, le nombre maximum de lauréats fixé est augmenté en leur faveur.
Si vous n’êtes pas lauréat ?
La procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.)(Postuler, Votre candidature sera prise en considération seulement si le 19/06/2014 au plus tard :
vous remplissez votre CV complètement (dans la langue de la sélection) dans Mon Selor
vous téléchargez votre arrêté de nomination
et vous cliquez sur le bouton 'Postuler'.
Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.)(Egalité des chances et diversité, Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats.
Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d’outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences.
Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s’adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.
Vous souffrez d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie ?
Consultez la rubrique ‘procédure de sélection’ de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).
Plus d’information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d’informations à propos de notre politique d’égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@selor.be.)(Données de contact Selor, Correspondant Selor
Sandrine LAITEM
Tél.: 02/788.66.81
E-mail: Sandrine.LAITEM@selor.be
Adresse et coordonnées générales
Selor
Boulevard Bischoffsheim 15
1000 Bruxelles
www.selor.be
Ligne info gratuite: 0800/505.55
E-mail: info@selor.be
Comment arriver chez Selor ?
Description du trajet
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