(Contenu de la fonction, • Vous dirigez et coordonnez le service Grands projets (P&O5.1) au sein de la Direction Gestion des bâtiments et du patrimoine (P&O 5) afin de garantir le bon fonctionnement des postes diplomatiques et consulaires belges à l'étranger et de l'administration centrale à Bruxelles.
• Vous dirigez et coordonnez la conception et l'exécution du Master plan des bâtiments du SPF Affaires étrangères à l'étranger (ce Master plan se rapporte au Fonds organique des bâtiments qui permet de prévoir des opérations, de vente et d'achats, sur plusieurs années) afin d’établir une planification pluriannuelle des gros projets immobiliers à l'étranger tout en garantissant l'équilibre entre recettes et dépenses liées à ces projets.
• Vous dirigez et coordonnez l'exécution des projets immobiliers du SPF Affaires étrangères à l'étranger (rénovations, constructions, ventes, achats, locations de résidences et de chancelleries) afin de disposer d'un réseau de postes performant et d'une infrastructure compétitive, adaptés et conformes aux normes en la matière.
• Vous dirigez, motivez et évaluez une équipe de directeurs, de chefs de services et d'agents au sein des quatre services du pilier afin d'assurer la motivation, les compétences et la performance des collaborateurs et faciliter le bon fonctionnement du pilier.
• Vous déterminez les objectifs stratégiques en collaboration avec le directeur d'encadrement afin de fixer le cadre dans lequel les différents services et collaborateurs de la direction doivent réaliser leurs objectifs opérationnels.
• Vous veillez à planifier et à conserver un équilibre budgétaire lors de l'examen des besoins prioritaires afin de garantir la finalité stratégique du master plan et de la politique de gestion de l'infrastructure immobilière et mobilière.
• Vous menez une gestion du patrimoine immobilier qui tienne compte des éléments énergétiques, environnementaux, ainsi que des aspects sécuritaires afin d’améliorer progressivement le rendement énergétique et les performances environnementales ainsi que les standards de sécurité de notre parc immobilier en Belgique et à l'étranger.
• Vous donnez des avis, faites des recommandations et évaluez les risques budgétaires et opérationnels de la gestion du patrimoine immobilier et mobilier afin de favoriser un fonctionnement optimal du département.
• Dans le cadre de votre fonction, vous êtes amené à effectuer des missions de courte durée à l'étranger.
Plus d’info sur la fonction ?
Madame Laurence Henon - Attaché Architecte
SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au développement
Tél. : 02/501.36.01
E-mail : laurence.henon@diplobel.fed.be
)(Employeur, Il y a 1 poste vacant au sein du service Grands Projets (P&O 5.1) de la Direction Gestion des Bâtiments et du Patrimoine (P&O 5), du SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement (rue des Petits Carmes 15 à 1000 Bruxelles).
Le service Bâtiments à l'étranger (P&O5) gère les biens immobiliers de tous nos postes. Il s'agit des ambassades, des représentations permanentes, des consulats généraux, des consulats et de quelques bureaux détachés, entre autres pour la coopération au développement. Sont concernées aussi bien les chancelleries que les résidences. On dénombre au total quelque trois cents bâtiments situés dans le monde entier, en propriété ou en location.
L'objectif central de la Direction d'encadrement P&O est d'assurer l'encadrement et le soutien en matière de personnel et d'organisation à la lumière des objectifs de management du SPF.
Dans ce contexte, il s'impose de tenir compte des spécificités inhérentes à notre Département, à savoir: plus de 3.200 agents, dont les deux tiers sont employés dans les postes diplomatiques et consulaires et régis par des statuts très différents (3 carrières statutaires extérieures + contractuels expatriés + contractuels engagés localement); ils sont caractérisés par une mobilité régulière; un volet «organisation » considérable, notamment par la gestion d'un patrimoine immobilier de 200 bâtiments à l'étranger, soit loués, soit en propriété.
En tant qu'organisation jouissant d'une longue et solide expérience en matière de relations extérieures, le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement mettra à profit son expertise et sa connaissance de l'environnement international afin de défendre les intérêts belges à l'étranger, de promouvoir l'avènement d'un monde plus stable, plus équitable et plus prospère et afin de lutter contre la pauvreté. Notre SPF considère l'assistance aux ressortissants belges à l'étranger comme une de ses principales responsabilités. En coordination et en concertation avec les partenaires qui sont également actifs à l'étranger, le SPF stimulera de manière permanente la cohérence de l'action de notre pays fédéral à l'étranger.
)(Profil,
Compétences
Compétences comportementales
Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.
Vous accompagnez les collaborateurs dans leur développement et leur fournissez un feed-back orienté vers leur fonctionnement.
Vous définissez des objectifs de manière proactive, étayez des plans d'action de manière minutieuse et y impliquez les bonnes ressources, dans les délais disponibles.
Compétences techniques
Vous avez une connaissance opérationnelle des transactions immobilières (achats/ventes/locations).
Vous avez une bonne connaissance en gestion de patrimoine immobilier.
Vous avez des connaissances approfondies de la législation sur les marchés publics (services et travaux).
Attention ! Une bonne motivation est également importante.
Atouts
Vous avez une bonne connaissance du néérlandais ainsi que de l'anglais (autant à l'oral qu'à l'écrit).
Conditions de participation
Pour participer à cette sélection, vous devez être agent statutaire francophone d'un des niveaux ci-dessous dans l’une des Administrations fédérales ou des Parastataux repris dans l'Arrêté Royal du 15 janvier 2007 (le personnel de la SNCB, de la police fédéral, des greffes et parquets ainsi que les militaires de carrière ne font pas partie du champ d’application du Marché Interne).
via promotion:
• soit minimum 4 ans d’ancienneté dans la classe A2
• soit minimum 6 ans d’ancienneté dans les classes A1 et A2 au total (ou éventuellement 6 ans d’ancienneté seulement dans la classe A1).
via mobilité:
• soit être nommé en classe A3
• soit minimum 4 ans d’ancienneté dans la classe A2
• soit minimum 6 ans d’ancienneté dans les classes A1 et A2 au total (ou éventuellement 6 ans d’ancienneté seulement dans la classe A1).
Diplôme également requis à la date limite d’inscription :
diplôme d'architecte/master en architecture
diplôme d'ingénieur civil architecte/master ingénieur civil architecte
Téléchargez votre diplôme dans le C.V. en ligne de votre compte ‘Mon Selor’ au moment de l’inscription. Faute de quoi, on ne tiendra pas compte de votre candidature.
Quelles sont les autres possibilités de participation en matière de diplôme ?
Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.
Vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique et vous n’êtes pas en possession de l’équivalence de votre diplôme à un diplôme obtenu en Communauté française. Etant donné que la profession d'architecte est une profession règlementée en Belgique, vous pouvez éventuellement faire usage de la directive européenne 2005/36/CE relative à la reconnaissance des qualifications professionnelles. Selon cette directive, une personne a accès à cette profession réglementée en Belgique, selon les conditions d’accès en vigueur dans son pays d’origine.
Vous participez sous réserve lorsque :
vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique :
Vous n’avez pas encore obtenu l’équivalence de votre diplôme ? Adressez-vous dès maintenant (la procédure étant relativement longue) auprès du Ministère de la Communauté française (02/690.80.00) et envoyez-la à Selor.
vous avez obtenu votre diplôme dans une langue autre que le français :
En fonction de votre situation, vous devrez peut-être obtenir un certificat linguistique chez Selor pour attester de votre connaissance du français. Pour ce faire, vous devez vous inscrire en ligne.
Vous n’êtes pas certain que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ?
Informez-vous auprès la personne de contact de Selor avant la date limite d’inscription (voir « Données de contact Selor »).
Expérience requise à la date limite d’inscription :
Une expérience professionnelle de minimum 6 ans d’expérience pertinente en gestion de projets immobiliers avec minimum 2 ans en management d’équipe minimum.
Complétez votre C.V. en ligne de la manière la plus complète en tenant compte de la « Vérification des conditions de participation » sous la rubrique « Procédure de sélection » et ce avant la date limite d’inscription. Pour l'évaluation de votre CV sur base des conditions de participation SEULES les informations concernant l'exéprience professionnelle mentionnées dans le CV en ligne standardisé seront prises en compte. Les éventuelles annexes téléchargées ne seront PAS prises en considération.
Votre cv en ligne doit être complet. Celui-ci doit comprendre une preuve de nomination (arrêté de nomination, extrait du Moniteur Belge, preuve de votre employeur, prestation de serment ou arreté d’accession), votre diplôme (à supprimer si pas nécessaire) ainsi que l’historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus.
Si vous ne parvenez pas à télécharger votre preuve de nomination, veuillez prendre contact avec Ludivine Lindekens au 02/788.67.58 ou lui envoyer ce document par mail lil@selor.be
Si pour le 25 août 2014 au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons tenir compte de votre candidature.
)(Offre, Des indemnités journalières sont octroyées lors de séjours à l'étranger.
Avantages
possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation à des conditions avantageuses
gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail avantages
réductions octroyés grâce à la carte Fed+
possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
divers avantages sociaux
accessibilité aisée via les transports en commun
restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques
possibilité de récupérer les heures supplémentaires prestées
horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
environnement de travail agréable et verdoyant
crèche
fermeture entre Noël et Nouvel An
26 jours de congé par an et
Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.)(Procédure de sélection,
Tests de sélection
1. Screening générique
Le premier test est un test d’aptitude. Ce test de raisonnement abstrait nous permet d’évaluer votre rapidité à établir des liens, comprendre une situation ou saisir des principes et des règles.
Le deuxième test est un test de bac à courrier. Ce test permet de mesurer vos compétences au niveau de la gestion de l’information et de la gestion des tâches. A partir d’une boîte e-mail, vous devez traiter toute une série de courriers dans un laps de temps donné. On vous demande d’évaluer les priorités, de mettre en œuvre des actions, de planifier celles-ci et d’impliquer les acteurs concernés dans le processus.
Le troisième test est un test de jugement situationnel. Il permet de mesurer vos compétences au niveau de la gestion des relations et de la gestion de votre fonctionnement personnel. On vous présente différentes situations qui se produisent dans un contexte défini. Pour chaque situation, vous devez juger les alternatives données quant à leur caractère approprié.
Vous avez réussi si vous obtenez au moins 50 points sur 100, à chaque test, et vous obtenez au moins 50 points sur 100, au total.
Vous avez réussi ce screening générique ?
Vous recevrez une dispense valable durant 3 années, à compter de la date de réception de vos résultats.
Vous n’avez pas réussi ce screening générique ?
Vous ne pourrez plus participer à ce screening spécifique pour ce niveau ou un niveau supérieur durant une période de 6 mois, à compter de la date de participation aux tests auxquels vous avez échoué.
Vous êtes fonctionnaire fédéral et êtes nommé au niveau de la sélection ?
Vous êtes dispensé du screening générique. Vous visualiserez dans votre cv en ligne à partir de quand vous pourrez vous inscrire pour l’étape suivante de la procédure de sélection.
Quand les tests se déroulent-ils ?
Je n’ai pas de dispense pour le screening générique
Dès que vous avez postulé, vous pouvez choisir en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles via l’onglet '« Mes messages et tâches »' de votre compte Mon Selor.
J’ai une dispense pour le screening générique
Au plus tôt 10 jours après la date limite d’inscription, vous pourrez choisir en ligne vos date et heure de passation du screening spécifique à la fonction parmi les choix disponibles via l’onglet '« Mes messages et tâches »' de votre compte Mon Selor.
Screening des conditions de participation
Vous serez admis à la sélection à condition de disposer des diplômes requis et de posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. en ligne tel qu’il aura été complété dans « Mon Selor » à la date limite d’inscription.
A quoi devez-vous être attentif ?
Complétez votre C.V. dans la langue de l’emploi pour lequel vous postulez.
Si vous postulez pour un emploi pour lequel une expérience est requise, nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Décrivez aussi précisément que possible le champ "tâches et responsabilités"et ce pour la date limite d'inscription au plus tard. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V. Aucune information compélmentaire en sera prise en considération.
Vous avez aussi postulé pour la sélection MNG14023?
Complétez également en néerlandais le champ « Décrivez précisément quelles sont les tâches et responsabilités de votre fonction » dans la rubrique « Expérience professionnelle -> Modifier » de votre Cv en ligne.
Vous manquez de place dans le champ ‘tâches et responsabilités’ ? Ajoutez les informations supplémentaires dans les champs « Décrivez ce que vous avez appris dans cette fonction » et « Pourquoi changer d’emploi ? » avec le titre : « Suite des tâches et responsabilités ». Mentionnez le nom du champ dans lequel vous avez tapé les informations supplémentaires au bas du champ ‘tâches et responsabilités‘.
2. Screening spécifique à la fonction :
Entretien (+/- 45 minutes)
L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.
Votre C.V. en ligne dans « Mon Selor » sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.
Pour réussir, vous devez obtenir au minimum 60% au total.
La liste des lauréats, sans classement, est composée des candidats qui correspondent le mieux à la description de fonction et au profil de compétences. Cette liste est envoyée par Selor au Comité de direction du SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au développement qui prend la décision finale.
Cette épreuve se déroulera dans la première quinzaine du mois d'octobre. Via l’onglet '« Mes messages et tâches »' de votre compte Mon Selor, vous pouvez choisir en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. Vous serez invité à faire ce choix uniquement si vous avez réussi l’épreuve précédente.
Vous souhaitez de plus amples informations ?
Plus d’infos concernant la procédure de sélection ?
Renseignez-vous auprès du correspondant de Selor (voir « Données de contact Selor »).
Tests et résultats
Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne « Mon Selor ». Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.
Compte rendu
Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 3 mois un compte rendu par écrit.
Représentation syndicale
Un délégué syndical peut assister à toute sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus par une obligation de discrétion en ce qui concerne les informations et les documents à caractère confidentiels.
Pas satisfait de la procédure de sélection ?
Vous pouvez envoyer une plainte à Selor. Vous trouverez plus d’informations sur www.selor.be, rubrique Contact.
En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes
demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l’inscription à la sélection, via ‘Mon Selor’, dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles’. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).
Procédure
Etape 1 : cochez l’option « Je souhaite bénéficier d'aménagements raisonnables»
Etape 2 : décrivez votre handicap/trouble/maladie
Etape 3 : téléchargez une attestation de votre handicap/trouble/maladie (en cas de problème prenez immédiatement contact à l’adresse suivante : diversity@selor.be)
Etape 4 : cochez les adaptations raisonnables dont vous souhaiteriez pouvoir bénéficier et expliquez pourquoi vous pensez avoir besoin de ces adaptations.
Important : Les étapes 1 à 4 (incluse) doivent impérativement être entièrement en ordre au moment où vous postulez et avant de choisir une date de participation (sinon votre dossier ne pourra pas être analysé et aucun adaptation raisonnable ne pourra être prévue)
demander à Selor d’informer votre futur employeur sur vos besoins en adaptation de poste de travail. Si tel est votre souhait, contactez diversity@selor.be dès que vous savez où et quand vous commencez à travailler afin de recevoir le formulaire de demande correspondant.
Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap avant la date limite d’inscription.
Plus d’information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d’informations à propos de notre politique d’égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@selor.be.
Et après la procédure de sélection ?
Si vous êtes lauréat ?
Une liste des lauréats, sans classement, valable 1 an, est composée des candidats qui correspondent le mieux à la description de fonction et au profil de compétences. Cette liste est envoyée par Selor au Comité de direction du SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au développement qui prend la décision finale.
Si vous n’êtes pas lauréat ?
La procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.)(Postuler, Votre candidature sera prise en considération seulement si le 25/08/2014 au plus tard :
vous remplissez votre CV complètement (dans la langue de la sélection) dans Mon Selor
vous téléchargez votre arrêté de nomination
vous téléchargez votre diplôme au moment de l’inscription
et vous cliquez sur le bouton 'Postuler'.
Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.
)(Egalité des chances et diversité, Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats.
Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d’outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences.
Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s’adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.
Vous souffrez d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie ?
Consultez la rubrique ‘procédure de sélection’ de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).
Plus d’information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d’informations à propos de notre politique d’égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@selor.be.)(Données de contact Selor, Correspondant Selor
Ludivine Lindenkens - Collaboratrice de projet
Tél.: 02/788.67.58
E-mail: lil@selor.be
Ana Santos de Oliveira - Consultante HRS
Tél.: 02/788.66.85
E-mail: sdo@selor.be
Adresse et coordonnées générales
Selor
Boulevard Bischoffsheim 15
1000 Bruxelles
www.selor.be
Ligne info gratuite: 0800/505.55
E-mail: info@selor.be
Comment arriver chez Selor ?
Description du trajet
)
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