Le déploiement du nouveau système d'information (ERP) est un projet stratégique pour l'entreprise.
Le projet de déploiement de l'ERP fait intervenir conjointement :
. des équipes opérationnelles (pilotes métiers, coordinateurs métiers, utilisateurs clé…) représentant les différents métiers
. des équipes expertes (Organisation, Informatique…)
Missions
Rattaché(e) au (le Directeur Administratif et Financier), vous organisez et mettez en œuvre conjointement avec le Chef de Projet le déploiement de l'ERP dans les différentes entités, dans le respect des règles de fonctionnement et des délais définis par la Direction.
Vous planifiez la mise en œuvre en vous appuyant sur les équipes affectées au déploiement, vous organisez la mise à disposition des moyens humains et matériels, vous assurez le suivi de l'avancement des activités et étapes clés du projet, vous priorisez les actions à mettre en œuvre, vous participez à la clarification des règles de gestion, vous facilitez l'expression des besoins métiers et leur priorisation.
chef d'orchestre du projet de déploiement, vous assurez la bonne gestion du projet (méthodes, outils de pilotage, indicateurs…) en coordination avec le Chef de Projet;
vous organisez le planning général des activités, vous organisez et animez les ateliers et les Comités de Projets, vous préparez les Comités de Pilotage ;
vous managez fonctionnellement les ressources internes du projet notamment les coordinateurs métier des entités locales, vous accompagnez les équipes affectées au déploiement, vous organisez la mise à disposition des ressources et moyens techniques en lien avec les besoins du projet ;
vous veillez au bon avancement des travaux (suivi des temps passés, points ouverts, problèmes rencontrés, propositions d'arbitrage…) ;
vous planifiez l'analyse des organisations, des flux et des règles de gestion des entités, vous proposez des clarifications en cas de besoin en vous appuyant sur les différents acteurs du projet;
vous identifiez et caractérisez les écarts entre les fonctionnements, l'organisation et les règles de gestion afin de proposer des simplifications et des options au Comité de Projet et au Comité de Pilotage, vous êtes force de proposition ;
vous communiquez les avancées du projet et les décisions du Comité de Projet et du Comité de Pilotage auprès des personnes impliquées ;
vous assurez un reporting régulier auprès du Pilote Projet
Profil
Vous avez une formation supérieure de type Ecole de Commerce ou Ingénieur.
Vous bénéficiez d'une expérience de 5 ans minimum en gestion de projet et notamment dans la mise en place de solutions ERP, de préférence dans un contexte multi-sites. Vous possédez une bonne compréhension des flux d'une entreprise de fabrication et de commercialisation. Vous êtes apte à évoluer dans un environnement international.
Homme/Femme de conviction, vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'analyse et de synthèse, de simplification et d'optimisation des processus.
Vous avez un grand sens relationnel et êtes diplomate. Vous disposez de fortes capacités à fédérer des équipes. Vous faîtes preuve d'ouverture d'esprit, d'autonomie, de curiosité et de rigueur.
Vous avez une bonne maitrise de l'anglais. La maitrise de l'espagnol serait un plus.
Des déplacements fréquents sont à prévoir en France et à l'international.