ESN Antwerp wants you!
Als lid van ESN ben je de eerste contactpersoon voor de studenten die naar Antwerpen komen en sta je in voor de organisatie van allerlei activiteiten. Zo heb je de eerste dagen bijvoorbeeld te maken met verlegen studenten, maar daar bestaat onze "Ice Breaking Week" voor; een week vol toffe activiteiten, gaande van een international diner, beerbowling of zelfs bbq. Doorheen culturele stadsbezoeken, weekendjes, citytrips, wekelijkse thema-pub-avonden in het Erasmus stamcafé, sportactiveiten, cantussen, TD's, kotfeestjes, ... maak je echte vrienden.
We zoeken nog 10 mensen om ons praesidium volgend jaar te versterken. Ben je enthousiast, ondernemend en op zoek naar een uitdaging, dan zoeken wij jou! Mail een korte beschrijving van jezelf (cv) en een motivatiebrief naar esnantwerp@gmail.com, en dit vóór 10 juni. Hierin beschrijf je wie je bent, waarom jij bij ESN wilt komen en welke top 3 functies je ambieert. Wil je graag deel uitmaken van ESN, maar heb je niet genoeg tijd om lid van het praesidium te zijn, dan kan je ook bij ons aan de slag als vrijwilliger.
De openstaande functies:
Cultuur
PR
Media
Sport
Cantor
Feestleider
Ab-actis
Cultuur (2 personen)
Als cultuur ben je voornamelijk verantwoordelijk voor 2 dingen:
ESN‐weekends organiseren (naar de Ardennen of naar de zee: 1 per semester) en de citytrips plannen (bijvoorbeeld naar London: 1 per semester). Dit houdt het volgende in: een verblijfplaats boeken, het vervoersmiddel regelen (meestal bus of trein), een activiteitenprogramma opmaken en soms ook catering verzorgen (eten en drank). Hiervan moet door jou een kostenraming gemaakt worden om de vraagprijs voor de Erasmussers te bepalen.
Culturele activiteiten binnen of buiten Antwerpen organiseren. Voorbeelden van voorbije jaren: city game, uitstap naar Koningsdag, filmavond, comedy night... (nieuwe ideeën zijn altijd welkom).
Als cultuur heb je een gevarieerde taak die organisatietalent en nauwkeurigheid (iets over het hoofd zien kan veel geld kosten) vereist.
PR (2 personen)
Net zoals elke studentenclub zoekt ESN veel sponsoren. Vorig jaar hebben we op dat vlak een uitstekende zaak gedaan waardoor we een goed gevulde goodiebag voor onze nieuwe leden hadden en gratis drank konden uitdelen. Ook voor het komende jaar ligt er voor PR een grote uitdaging te wachten om onze goodiebag nóg aantrekkelijker te maken!
Omdat dit takenpakket voornamelijk voor de start van het academiejaar dient uitgevoerd te worden, is het belangrijk voor deze functie om tijdens augustus/september beschikbaar te zijn.
Feestleider (1 persoon)
Als feestleider ben je verantwoordelijk voor de organisatie van de wekelijkse pubs, twee pubcrawls en de TD’s. De pubs gaan door in ons stamcafé en hebben altijd een thema. Enkele thema’s die we afgelopen jaar gedaan hebben zijn: pirate pub, sport pub, carnaval pub, nerd pub, Halloween pub, sexy doctor and nurse pub, ... Op onze facebookpagina staan alle foto’s van de verschillende pubs om hier een beter beeld van te krijgen. Als voor een pub decoratie of andere materialen nodig zijn verzorgen de feestleiders dit.
Voor de TD’s (1 per semester) reserveer je de zaal, regel je dj’s, laat je posters ontwerpen en drukken, je voorziet promotie en maakt shiftenlijsten op. Op de avond zelf zorg je dat alles vlot verloopt, dat mensen hun taken nakomen en heb je vooral ook veel plezier.
Twee maal per semester organiseren we een pubcrawl. Daarvoor stippelen jij en je partner een route uit door Antwerpen, waarbij je de beste deals probeert te krijgen in de verschillende cafés.
Media (1 persoon)
De functie Media bestaat eruit dat je op elk feestje of evenement foto's neemt van alles en iedereen. Achteraf plaats je die op onze facebook pagina. Onze mediaverantwoordelijke is tevens onze webmaster. De webmaster van ESN zorgt er in eerste plaats voor dat de website werkt en up‐to‐date is, net als ons facebook profiel. Dat houdt in dat informatie over activiteiten, trips en dergelijke op de site gepost worden, net als andere nieuwtjes en dat je overweg kan met grafische design tools zoals Photoshop of Illustrator. Daarnaast beheer je ook de ledendatabase waarin alle informatie over de leden ondergebracht wordt.
Sport (2 personen)
Jaarlijks zijn er een aantal competities binnen de Universiteit waar ESN aan deelneemt. Onze Sport is voor deze activiteiten verantwoordelijk. Je zoekt een team Erasmus studenten bij elkaar en schrijft dit in. Verder zal je ook andere sportactiviteiten organiseren voor het plezier zoals beerbowlen, activiteiten op weekends, ... Een sportieve instelling is hier belangrijk aangezien je bij elke sportactiviteit aanwezig bent en regelmatig meedoet. Omdat vrouwen ook graag aan sport doen, hebben we ook nood aan één vrouwelijke Sport!
Cantor (1 persoon)
Onze Cantor is de entertainer van de vereniging. Een aantal keer per jaar organiseert de cantor een cantus, de populairste activiteit van het jaar! Dit houdt in dat je de ruimte reserveert, het contact behoudt met den Aalmoezenier, de cantus in elkaar steekt, de cantusboekjes maakt en op de avond zelf samen met de praeses de cantus leidt. ESN–cantussen verschillen een beetje met de cantussen van de andere studentenclubs. De liedjes die hier gezongen worden zijn Engelstalig en wereldbekend. De straffen zijn ook niet zo zwaar, aangezien Erasmussers niet bekend zijn met deze traditie. Bij deze functie is het belangrijk dat je zelfzeker bent en een echte bierliefhebber in hart en nieren.
Ab-actis (1 persoon)
Als ab-actis ben je verantwoordelijk voor het goede verloop van de vergaderingen (typen, naar iedereen opsturen) en aanwezigheid is dus een must. Een andere heel belangrijke en vitale taak is het Buddy system. Je zal lokale studenten en uitwisselingsstudenten aan elkaar moeten linken zodat de "buddies" elkaar beter kunnen leren kennen en de uitwisselingsstudenten zich direct thuis voelen in Antwerpen.
Vrijwilliger
Als vrijwilliger kom je in contact met de Erasmus studenten op momenten dat het voor jou past. Je krijgt een of twee buitenlandse studenten als buddy en helpt hen om hun weg te vinden in Antwerpen. Verder ondersteun je ESN bij het organiseren en uitvoeren van activiteiten, zoals citytrips op kroegentochten mee begeleiden, de TD mee voorbereiden, mee een feestje bouwen in de prof en nog veel veel meer… Als dank voor je hulp kan je tijdens de activiteit geniet van leuke extra’s (pintje/rum/tequila in de prof, free food, ... ).
Klinkt dit interessant en heb je zin in een knallend jaar maar heb je nog vragen? Stuur dan zeker een mailtje naar esnantwerp@gmail.com
Groetjes & succes
ESN Antwerp Recruitingsquad