**The Company:**
Ortho Clinical Diagnostics (Ortho) is a leading global provider of in vitro diagnostics. We have an established track record for providing high-quality products and services to the global clinical laboratory and immunohematology communities. Headquartered in Raritan, NJ, Ortho Clinical Diagnostics has approximately 3,800 employees, serving customers in more than 120 countries.
We are recruiting and retaining the best and brightest around the world. People who are performance driven, want to make a difference and who help us grow our leadership position in a changing marketplace. The power to reimagine starts with empowered people. People who are empowered to grow and given the chance to succeed in ways they hadn’t thought possible before.
Our purpose is simple: to improve and save lives with diagnostics. We do that by reimagining what’s possible. It’s what defines us. It’s the Ortho difference.
**The Career Potential:**
Ortho Clinical Diagnostics is committed to improving and saving lives with diagnostics. To do this we hire people who share this dream and are ready for new adventures. As a valued team member, you will carve your own career path and be part of building this company stronger and better than ever before. There is no limit to the experiences, opportunities and new directions you will have access to here at Ortho Clinical Diagnostics. More importantly, you will be driving the surge of a whole new direction in important medicine. That’s something we can all take pride in as we take this journey together.
**The Opportunity:**
Assicurare che tutte le attività di sua competenza siano svolte secondo le procedure interne e nel rispetto della normativa di riferimento, garantendo il livello di servizio richiesto. Fornire a tutta l’organizzazione adeguato supporto in materia legale e nell’ambito dell’ufficio gare garantire la conformità della documentazione amministrativativa alla normativa di riferimento.
**The Responsibilities:**
• La Posizione è responsabile del buon esito delle varie fasi del processo di gara/offerta/aggiudicazione/contratto/miglioria/proroga/rinnovo, nonchè del corretto e puntuale aggancio delle condizioni di vendita.
• E’ responsabile del supporto al business in tutte le varie fasi del processo.
• Analizza il bando di gara e mette in atto tutte le attività necessarie per richiedere all'amministrazione ospedaliera il capitolato di partecipazione.
• Analizza le richieste di offerta/proroga/miglioria, i documenti di aggiudicazione ed i contratti e mette in atto tutte le attività necessarie per garantire il buon esito della negoziazione stessa e/o dell’aggiudicazione.
• Analizza con attenzione il capitolato di gara ed elabora in base a quanto richiesto dallo stesso, il piano di attività dettagliando modalità e tempi da rispettare per poter partecipare alla gara.
• Predispone lettere di osservazioni/contestazioni.
• In fase di gara supporta il business nella predisposizione dei moduli gara per quanto concerne la decodifica dei prodotti.
• Elabora i bandi che quotidianamente vengono inviati dall’agenzia di riferimento al fine di individuare quelli potenzialmente di interesse per l’Azienda.
• Garantisce l’aggiornamento della Documentazione Amministrativa al fine di assicurarne il corretto impiego all’interno delle gare e/o delle pratiche assegnate.
• Predispone quanto necessario per la registrazione dell’Azienda agli Albi Fornitori ed alle principali Centrali di Acquisto on-line.
• Richiede alle funzioni aziendali coinvolte o alle fonti esterne all’Azienda i documenti/informazioni (tecnici non standard, amministrativi, scientifici, notarili, ecc) necessari per la completa formulazione delle offerte, fornendo i tempi di consegna previsti; verifica successivamente la completezza e la regolarità dei documenti ricevuti provvedendo se necessario ad inoltrare eventuali solleciti per il rispetto categorico dei tempi di gara/offerta.
• Si assicura che le condizioni di vendita siano puntualmente agganciate in conformità alle indicazioni del business, alle regole HCC ed alle procedure aziendali.
• Predispone la stesura dell’offerta, della documentazione amministrativa, della documentazione tecnica e provvede all’assemblaggio finale della gara.
• Controlla: gara/offerta/documento di aggiudicazione/contratto prima della spedizione al Cliente in conformità alle procedure aziendali, alle normative vigenti, alle regole di HCC. Segnala tempestivamente al Superiore ogni problema che, anche potenzialmente, potrebbe compromettere il buon esito della gara/negoziazione e aggiorna lo scadenzario. Richiede, se il caso, riunioni con le figure aziendali coinvolte nella gestione dell’offerta, al fine di esporre e condividere eventuali problematiche e proporre eventuali soluzioni. Supporta il Superiore nell’attività di formazione sia all’interno del proprio reparto che all’esterno in base alle necessità/esigenze che di volta in volta emergeranno.
• Assicura l’aggiornamento delle offerte a seguito delle variazioni anagrafiche e segnalazioni da parte della FV.
• Garantisce l’aggiornamento dei prezzi in offerta dando seguito alle segnalazioni provenienti dal Servizio Clienti (secondo le procedure operative).
• Supporta il Superiore durante le visite ispettive.
• Fornisce supporto in caso di Audit (sia interni che esterni).
**The Individual:**
**Formazione & Qualifiche** :
Laurea e un addestramento interno superiore ai 3 mesi fino a 6 mesi.
**Inglese: Intermediate Level – ALTE B1 – BEC**
**Competenze richieste:**
Conoscenza della normativa e principi relativi alle gare d'appalto e delle Leggi che regolano la partecipazione a gare ospedaliere.
Conoscenza delle procedure di gestione delle offerte e dei contratti e delle regole HCC
Conoscenza degli applicativi e dei sw utilizzati dal Tender Office nonchè delle principali piattaforme telematiche
**Equal Opportunity:**
_At Ortho Clinical Diagnostics, we are proud of the empowering, inclusive and innovative culture we are growing. Our team is passionate about our work, and brings deep knowledge, industry experience and diverse thinking that drive results, making Ortho a place to grow your career._
_Ortho Clinical Diagnostics is an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status, disability status, or any other characteristic protected by law._
**Privacy Statement:**
_Your privacy is important to us. By continuing to use our site to apply to this position, you agree to our_ **_Candidate Notice_** _, which outlines our privacy policies on information collected during the hiring process._
**ID** _2017-3959_
**Job Locations** _IT_ _-_ _Milano_
**Posted Date** _1/28/2017_