2016-01-18



Asistente de Comunicaciones/Community Manager

Location :

Bogotá, COLOMBIA

Application Deadline :

24-Jan-16

Additional Category

Management

Type of Contract :

Service Contract

Post Level :

SB-3

Languages Required :

Spanish

Starting Date :
(date when the selected candidate is expected to start)

15-Feb-2016

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Background

En los últimos dos años, el PNUD tanto a nivel mundial como a nivel de Colombia, ha mostrado cambios importantes en su orientación estratégica; tres documentos guían esta dinámica, por una parte un nuevo Plan Estratégico  2014-2017 “Cambiando con el Mundo”, un nuevo “Marco de Cooperación para el Desarrollo entre la República de Colombia y el Sistema de las Naciones Unidas (UNDAF) 2015-2019” el cual incorpora un área de superación de la Pobreza.

El nuevo “Programa de País del PNUD (CPD) 2015 – 2019” que consecuentemente sigue esta lógica con áreas de intervención y de resultado sobre construcción de paz, gobernabilidad, reducción de las desigualdades y recuperación temprana. Por otra parte, el Gobierno Nacional está priorizando la consolidación de la paz con estrategias de largo aliento plasmadas en el Plan Nacional de Desarrollo y la elaboración de un Plan de Respuesta Rápida para los primeros 12 meses post acuerdo. En síntesis, el Gobierno nacional y la cooperación internacional están alineados en su empeño por lograr una solución negociada al conflicto armado y lograr una paz duradera y sostenible.

Desde el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo – PNUD se ha buscado impulsar la Comunicación estratégica y la gestión del conocimiento como herramienta clave. De esta forma, la captura y generación de información relevante se ha convertido en un insumo esencial.

Igualmente, el PNUD ha implementado herramientas e instrumentos que pueden ser replicados basándose en acciones exitosas y la enseñanza de lecciones aprendidas. Así, a través de estrategias de investigación y divulgación se ha proveído información confiable, oportuna y pertinente, siendo prioritario el análisis orientado a la toma de decisiones entre los gobiernos locales, sector privado, academia, sindicatos y sociedad en general

Duties and Responsibilities

OBJETO DEL CONTRATO:

De conformidad con los lineamientos del PNUD y bajo la supervisión directa de la coordinación de comunicaciones del PNUD, el/la Asistente de Comunicación tendrá la responsabilidad de implementar las acciones necesarias para lograr el cumplimento de las estrategias de comunicación del PNUD en Colombia incluyendo, entre otras:

Participar activamente y de manera integral en el diseño y puesta en marcha de la estrategia de comunicaciones del PNUD.

Elaborar un plan de trabajo que refleje actividades, insumos, tácticas y presupuesto.

Identificación, investigación y análisis de datos sobre temas específicos.

Actualización de bases de datos

Identificación, contacto y seguimiento con públicos clave

Recopilación de información de fuentes diversas

Preparación de productos de comunicación incluyendo boletines de prensa

Apoyo en la organización de conferencias, seminarios, entrevistas, etc.

Seguimiento y análisis de diversos temas en medios de comunicación.

Apoyo en el levantamiento de imágenes audiovisuales

Supervisión y asistencia los proyectos del PNUD con nuevos medios, incluyendo la producción de transmisiones en vivo por Internet y foros de texto (chats), así como plataformas sociales (como Twitter, Facebook, YouTube, etc.), incluidas aquí las funciones de Comunity Manager.

Elaboración de materiales de foto, audio y video para diversos públicos, incluyendo la redacción de guiones, edición de videos y manejo de cámaras, entre otros

Elaborar un plan de trabajo que refleje actividades, insumos, tácticas y presupuesto.

Diseñar herramientas de comunicación con énfasis en TIC para socializar historias, acciones y avances de los proyectos desarrollados por el programa de  Pobreza y otras del PNUD.

Recopilar historias de cambio y lecciones aprendidas de los proyectos desarrollados por el programa para los boletines y medios de comunicación internos de PNUD.

Realizar el seguimiento mediático diario (medios online) y contribuir al análisis y de percepción de la entidad.

Apoyar en el desarrollo de las herramientas necesarias para el  análisis de contexto.

Participar en las capacitaciones para las que sea requerido.

Las demás funciones que sean asignadas por el área de Comunicaciones del PNUD que se consideren acordes con la naturaleza de los términos de referencia

Impacto de Resultados

Los principales resultados impactan en el diseño e implementación de estrategias para la Oficina, usando las TICs  y otras herramentas comunicativas en forma estratégica.

Los resultados esperados, derivados de las funciones y tareas enumeradas anteriormente, deben impactar en la dimensión de interlocución de todas las iniciativas del Área de Comunicaciones, en temas clave como la visibilizacion, mercadeo, sistematización, y experimentación

Competencies

Competencias y factores de éxito:

Amplia habilidad para la expresión oral y escrita. Excelente capacidad de redacción y edición de contenidos tanto para redes sociales como para vehículos de comunicación convencionales

Disponibilidad de tiempo completo durante el periodo de contrato (exclusividad laboral).

Disponibilidad para viajar durante el periodo del contrato.

Habilidades para establecer buenas relaciones interpersonales e institucionales.

Iniciativa y creatividad.

Capacidad confirmada para analizar el entorno político y social del país

Experiencia confirmada en gestión de proyectos comunicacionales.

Conocimiento del idioma inglés (deseable).

Competencias Corporativas:

Demuestra compromiso con la misión, la visión y los valores de Naciones Unidas.

Muestra sensibilidad y adaptabilidad para trabajar con enfoque diferencial.

Capacidad de establecer y mantener buenas relaciones de trabajo con personas en distintos niveles de diferentes culturas.

Habilidad para trabajar en equipo y colaboración en su área de responsabilidades.

Buen entendimiento de las modalidades de programación del PNUD, en particular en contextos de crisis y postconflicto.

Competencias Funcionales:

Gestión del Conocimiento y Aprendizaje

Demuestra interés en continuar su aprendizaje profesional y en aplicar nuevas habilidades y mejores prácticas identificadas dentro y fuera del PNUD.

Promueve la gestión del conocimiento en el PNUD y un ambiente de aprendizaje en la oficina a través de liderazgo y ejemplo personal.

Liderazgo y Auto Gestión

Habilidad y experiencia reconocida en trabajo con instituciones gubernamentales, académicas, comunidades, organizaciones sociales y entidades internacionales.

Amplio conocimiento del entorno en donde realizará su trabajo. Habilidad y experiencia en el trabajo.

Aptitudes para responder oportunamente a las exigencias de entornos complejos.

Capacidad de liderazgo y trabajo en equipo.

Se centra en los resultados y responde positivamente a la retroalimentación.

Demuestra una actitud positiva y constructiva.

Capacidad de adaptación y de trabajo bajo condiciones de presión y riesgos.

Demuestra apertura al cambio y habilidad para manejar situaciones complejas.

Demuestra habilidades efectivas de comunicación oral y escrita.

Fija metas y estándares claros, ejecutando sus responsabilidades acorde con esto.

Orientación a Resultado y Eficacia Operacional

Demuestra capacidad para realizar una variedad de tareas especializadas relacionadas con la gestión de los resultados.

Capacidad de programación, planificación y trabajo por resultados.

Habilidad para recopilar información de monitoreo.

Habilidad para estructurar y redactar informes y documentos técnicos.

Utiliza las tecnologías de información efectivamente como herramienta y recurso, en particular herramientas de Escritorio y herramientas en la nube, así como herramientas de diseño gráfico

Required Skills and Experience

Educación:

Título universitario Comunicación social y/o periodismo y/o Ciencias Sociales relacionadas con la Comunicación, Publicidad, Diseño Gráfico, Comunicación Publicitaria

Experiencia:

Mínimo 3 años de experiencia profesional en el área de Comunicación Social y/o Periodismo, publicidad, diseño gráfico, comunicación publicitaria u otras áreas afines de las ciencias sociales, con énfasis en generación de contenidos en redes sociales.

Experiencia demostrable en desarrollo, edición y producción de contenidos dirigidos a diferentes públicos

Conocimiento

Conocimientos sobre planes estratégicos en comunicación.

Conocimiento del Sistema de Naciones Unidas en Colombia.

Conocimiento de programas de diseño gráfico, video y multimedia: suite adobe; html5, flash, dreamweaver, photoshop, fireworks, Premiere, Illustrator, Audition, Office

Idiomas:

inglés hablado y escrito deseable

Importante
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